Hyppää pääsisältöön

Digitreenit: Käytä sähköpostin osoitekenttiä oikein

Tabletti, hiiri, näppäimistö, älypuhelin
Tabletti, hiiri, näppäimistö, älypuhelin Kuva: Yle/Tapio Kantele digitaidot,Oppiminen,sähköposti,tietokone,yleoppiminen

Tavallisimmat sähköpostijärjestelmät tarjoavat kolme eri osoitekenttää: vastaanottaja (To), kopio (Cc) ja piilokopio (Bcc). Kaikki eri kenttiin sijoitetut vastaanottajat saavat saman viestin. Ei kuitenkaan ole samantekevää mihin kenttään sähköpostiosoitteen sijoittaa.

- Vastaanottaja-kenttään (To) kirjoitetaan viestin ensisijaisen vastaanottajan tai vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Kaikki sähköpostin saajat näkevät tässä kentässä olevat sähköpostiosoitteet.
- Kopio-kenttään (Cc) kirjoitetaan niiden osoitteet, joille viesti halutaan tiedoksi. Yleisen sähköpostietiketin mukaan viestin saaminen ei edellytä mitään toimenpiteitä vastaanottajalta.
- Piilokopio-kenttään (Bcc) lisätyt viestin saajat eivät näy muille vastaanottajille.

Vastaanottaja- ja kopio-kenttiin kirjoitetut vastaanottajat näkevät myös kaikki muut näihin kenttiin kirjoitetut vastaanottajat.

Vastaanottajat piiloon toisiltaan

Piilokopio-kenttä toimii toisin: jos vastaanottajia on useita, niin he eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita.

Piilokopio-kenttää voi siis käyttää silloin, kun olet esimerkiksi lähettämässä työhaastattelukutsua kymmenelle eri ihmiselle, joiden et halua tietävän toistensa nimeä.

Sähköpostiosoite on määritelty "yksilöiväksi henkilötiedoksi", joten muiden osoitteita ei kannata jaella ympäriinsä.

Sama tilanne on myös Digitaitotestin esimerkissä: jos haluat kutsua syntymäpäiville vieraan, jonka osallistumisen on tarkoitus olla muille vieraille yllätys, niin hänen nimensä kannattaa kirjoittaa piilokopio-kenttään.

Piilokopiota kannattaa käyttää myös silloin, jos viestin vastaanottajia on paljon. Joissain sähköpostijärjestelmissä vastaanottajien pitkän luettelon joutuu skrollaamaan "ohi" ennen kuin pääsee lukemaan itse viestiä.

Sähköpostinäkymä.
Hotmailin sähköpostinäkymä: Ainon osoite ei näy muille vastaanottajille. Sähköpostinäkymä. Kuva: Yle/Kuvakaappaus Hotmail,sähköposti

Muista tietoturva!

Myös roskapostia lähettävät tahot käyttävät usein Piilokopio-kenttää. Siksi roskapostisuodattimet merkitsevät helposti piilokopio-kenttää käyttävät viestit roskapostiksi.

Sähköpostia lähettäessä kannattaa muistaa myös tietoturva: onko haittaa siitä, että vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet? Onko kaikille viestin vastaanottajaksi valituille ok, että heidän osoitteensa ovat näkyvillä? Sähköpostiosoite on määritelty "yksilöiväksi henkilötiedoksi", joten osoitteita ei turhaan kannata jaella ympäriinsä.

Julkaisemme uusia digitreenejä viikoittain. Pääset mukaan Yle Oppimisen Facebook-sivulla tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.

Muokattu 28.4.17: Poistettu otsikosta järjestysnumero.

Digitreenit - Testaa osaamisesi ja hanki uusia digitaitoja

Lue myös - yle.fi:stä poimittua

  • Aleksandra Mirolybov-Nurmela hymyilee kuvassa ja katsoo yläviistoon. Kuvan vasemmassa yläreunassa valkoinen Vaakakapina-leima.

    Liikunnanopettaja aiheutti ikuiset arvet: "Häpeä kulkee vahvasti mukanani"

    Aleksandra Mirolybov-Nurmela opettelee arvostamaan itseään.

    “Telinevoimistelutunnilla opettaja asetteli koko luokan ympärilleni katsomaan, kuinka tämä lihava lapsi yrittää hypätä pukin yli. Minä epäonnistuin joka kerta ja tömähdin siihen keskelle. Samaa nöyryytystä opettaja jatkoi kaikilla liikuntatunneilla."

  • Pietari K ja grafiikkaa

    Putoanko minä? Olen lukenut 1920-luvun tyttökirjoja ahdistukseen

    Lue kirjallisuusessee tai kuuntele podcast täältä!

    Keskiluokkaa ahdistaa, sillä nykyään edes koulutus ei takaa hyvää työpaikkaa ja palkkaa. Luen 1920-luvun tyttökirjoja, joissa on jotain tuttua. Niistä näkyy, että yhteiskunnallisilla luokka-asemilla leikittely on mahdollista ainoastaan rikkaille. Downshiftaaminen oli tuttu ilmiö jo viime vuosisadan alussa. Lue kirjaessee tai kuuntele podcast täältä!

  • Martti Lutherin patsas

    Miksi Martti Luther vihasi juutalaisia?

    Luther oli antisemitisti

    Uskonpuhdistaja Martti Lutherin elämän pimeisiin puoliin kuuluu hänen suhtautumisensa juutalaisiin. On vaikea ymmärtää ja hyväksyä, että armosta ja armeliaisuudesta saarnaava ihminen on kirjoittanut kirjan Juutalaisista ja heidän valheistaan – kirjan, jossa kehotettiin polttamaan ja karkottamaan juutalaiset.

Digitreenit

  • Digitreenit 23 Pääkuva, tekstillä Twitter

    Digitreenit: Twitter – osallistu rohkeasti

    Twitterissä on omat niksinsä.

    Twitter on yksi suurimmista sosiaalisista medioista. Se on ns. mikroblogipalvelu, joka perustuu tiiviiseen ilmaisuun ja aihetunnisteiden käyttöön. Näillä vinkeillä pääset pikaisesti twiittien ihmeelliseen maailmaan.

  • Digitreenit 19 pääkuva. Teksti Instagram

    Digitreenit: Instagram - keskity kuviin

    Instagram-sovelluksen käyttöönotto ja ohjeet

    Instagram kasvaa hurjaa vauhtia. Sen käyttö kasvoi 10 prosenttia vuonna 2016. Näillä ohjeilla pääset alkuun ja saat muutaman vinkin käyttöönottoon.

  • Kuvakaappaus kuvituskuva

    Digitreenit: Näin otat kuvakaappauksen laitteesi näytöstä

    Kuvakaappaus on kätevä tapa tallettaa tietoa

    Kuvakaappaus (screenshot) on nopea ja kätevä toiminto niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimella. Toiminto tallentaa ruutusi näkymän sellaisena kuin sen näet. Jos haluat tallettaa itsellesi tietyltä nettisivulta löytävän tiedon, esimerkiksi aikataulun tai osoitteen, nopein tapa on ottaa kyseisestä sivusta kuvakaappaus.

  • Digitreenit 20 pääkuva. Teksti Selaimen päivitys

    Digitreenit: Päivitä nettiselain automaattisesti

    Verkkoselaimen päivittäminen on tietoturva-asia.

    Päivitä verkkoselaimesi säännöllisesti, helpoin tapa on ottaa automaattiset päivitykset käyttöön. Näillä ohjeilla saat selaimesi asetukset kuntoon, jotta sinun ei tarvitse enää huolehtia päivityksistä.

  • Digitreenit 22 pääkuva

    Digitreenit: Osaatko ostaa verkosta turvallisesti? Testaa tietosi

    Tee testi: Osaatko maksaa verkko-ostokset turvallisesti?

    Ostamme netistä melkein kaikkea: matkoja, pääsylippuja, urheiluvarusteita, majoitusta, nettiliittymiä, kirjoja... Testaa 12 tiukalla kysymyksellä, oletko fiksu nettishoppaaja. Tässä visassa on kyse ostamisesta yrityksiltä. Vastausvaihtoehdoista on oikein yksi tai useampi. Voit kuitenkin valita vain yhden oikean vastauksen per kysymys.

  • kansikuva yksityinen selaus

    Digitreenit: Selaa verkkoa jälkiä jättämättä

    Incognito-tilassa voit selata verkkoa yksityisesti

    Kun normaalisti käytät nettiselainta niin selaushistoriasi tallentuu selaimen välimuistiin. Halutessasi voit käyttää nettiä myös yksityisesti eli niin, että selain ei talleta tietoja käyttämistäsi sivustoista ja lataamistasi tiedostoista. Tätä kutsutaan yksityisen selauksen tilaksi.

  • Digitreenit 16 pääkuva: Oletushakukoneen vaihto

    Digitreenit: Hakukone hukassa? Näin vaihdat selaimen oletushakukoneen

    Selaimen hakukoneen saa vaihdettua asetusten kautta.

    Nettiselaimeen voi aina valita yhden ensisijaisen hakukoneen. Se määrittää, mitä hakukonetta käytät, kun näpytät hakusanat selaimen osoitekenttään. Explorerissa oletuksena on Microsoftin Bing-hakukone, Chromessa taas Google. Oletushakukoneen voi vaihtaa asetusten kautta. Tässä ovat ohjeet neljään selaimeen.

  • graafinen kuva, jossa mm. tabletti, kännykkä, kuulokkeet ja näppäimistö

    Digitreenit: Viisi vinkkiä tehokkaampiin Google-hakuihin

    Vie hakutaitosi verkossa uudelle tasolle

    Google on ottanut selkeän ykkösaseman universaalina hakukoneena, mutta sekin on lopulta vain työkalu. Työkalua voi käyttää monella tapaa, ja mitä paremmin välineen tuntee sitä parempia hakutuloksia saa. Tässä viisi vinkkiä parempiin Google-hakuihin.

  • Tabletti, hiiri, näppäimistö, älypuhelin

    Digitreenit: Käytä sähköpostin osoitekenttiä oikein

    Sähköpostin eri osoitekentät toimivat eri tavalla

    Tavallisimmat sähköpostijärjestelmät tarjoavat kolme eri osoitekenttää: vastaanottaja (To), kopio (Cc) ja piilokopio (Bcc). Kaikki vastaanottajat saavat saman viestin, mutta hyvän sähköpostietiketin mukaan sillä on merkitystä, mihin kenttään vastaanottajan merkitset.

  • Mobiililaitteita

    Digitreenit: Näin saat vapautetuksi puhelimesi muistia

    Tyhjennä välimuisti, turhat sovellukset ja videot.

    Ei ole niin isoa tallennustilaa etteikö sitä lopulta saisi täyteen. Puhelimen muisti saattaa vaikuttaa ostohetkellä valtavalta, mutta sovellusten asentamisen jälkeen muistitila on jo huomattavasti ahtaampi. Tässä muutama vinkki mobiililaitteesi muistitilan vapauttamiseen. Hätäapu: poista välimuisti Kännykän muisti täyttyy Murphyn lain mukaan juuri silloin kun on ns.

  • Digitreenien tunnuskuva

    Digitreenit: Ota emojit käyttöön

    Emojit saa käyttöön valitsemalla oikean näppäimistön.

    Emojeilla, eli hymiö- ja kuvasymboleilla voi tuoda kirjoitettuihin viesteihin monia lisätasoja. Paikoin voi tekstin jopa korvata kokonaan emojeilla. Näillä vinkeillä saat emojit käyttöön erilaisilla laitteilla.

  • Tabletti, kännykkä ja muita älylaitteita

    Digitreenit: Näin lataat karttoja puhelimesi muistiin

    Ladattuja karttoja voi käyttää ilman verkkoyhteyttä.

    Erilaisille karttasovelluksille on tarvetta varsinkin matkaillessa, mutta usein ongelmana on se, että datan käyttö on kalliimpaa ulkomailla. Lataamalla kartat puhelimeen jo kotimaassa voi kätevästi välttää datalaskun kasvamista reissussa.

  • Kansikuva akun säästäminen

    Digitreenit: Näin saat puhelimen akun kestämään pidempään

    Tässä muutamia vinkkejä, joilla saat laitteen akun kestämään

    Istut bussissa ja huomaat, että puhelimessa on akkua jäljellä enää 20% ja laturi on unohtunut kotiin. Tai et ehdi lataamaan puhelinta kiireisen työpäivän aikana. Tässä muutamia vinkkejä, joilla saat laitteen akun kestämään vähän pidempään. 1. Säädä näytön kirkkaus himmeämmälle Mitä kirkkaampi laitteesi näyttö on, sitä enemmän akkua kuluu.

  • graafinen kuva, jossa mm. tabletti, kännykkä, kuulokkeet ja näppäimistö

    Digitreenit: Hallitse puhelimen dataa ulkomailla

    Verkkovierailumaksut voivat yllättää puhelimenkäyttäjän

    Puhelimen käyttäminen ulkomailla on lähes poikkeuksetta kalliimpaa kuin kotimaassa. Hinnat ovat kuitenkin viime vuosina laskeneet reippaasti varsinkin EU:n alueella.

  • Puhelimen verkkoyhteyden jakaminen

    Digitreenit: Yhdistä tietokone verkkoon älypuhelimella

    Näin jaat puhelimesi verkkoyhteyden muille laitteille

    Jos olet junassa, mökillä tai muuten paikassa, josta ei toimivaa langatonta verkkoa löydy, voit käyttää puhelintasi yhteyspisteenä internetiin ja jakaa sitä kautta nettiyhteyden muille laitteille. Yllättävän usein joutuu tilanteisiin, jossa toimivaa langatonta verkkoa (Wi-Fi) ei ole käytettävissä tai verkko on kovin ruuhkainen ja hidas. Nopea apu löytyy puhelimesta.

  • Digitreenit 18 pää- eli tunnuskuva, tekstinä Pilvipalvelut

    Digitreenit: Neljä kysymystä avuksi pilvipalvelun valintaan

    Kysy nämä itseltäsi ennen pilvipalvelun valintaa

    Kännykän tai tietokoneen muisti paukkuu taas. Yksi ratkaisu on laittaa valokuvat, videot ja muut tiedostot pilveen. Pilvipalvelu on eräänlainen kyberlokero. Jos harkitset pilvipalvelun valintaa tai vaihtoa, aloita vastaamalla tämän jutun neljään kysymykseen.

  • Tabletti, kännykkä ja muita älylaitteita

    Digitreenit: Mitä sinä haluaisit oppia?

    Lähetä meille toive, minkä digitaidon haluat oppia.

    Lähetä meille toive arkipäivän digitaidosta, jonka haluat oppia! Miten suurennetaan tietokoneella näkyvää tekstiä? Miten löydän vapaasti käytettäviä kuvia verkosta? Kuinka käytän karttoja ilman verkkoyhteyttä? Etsimme sinulle ratkaisun ja jaamme sen sivuillamme kaikkien hyödynnettäväksi. Voit myös opettaa meille jonkun hyödylliseksi kokemasi digitaidon. Panemme hyvän kiertämään.