Hyppää pääsisältöön

Digitreenit 3: Käytä sähköpostin osoitekenttiä oikein

Tabletti, hiiri, näppäimistö, älypuhelin Kuva: Yle/Tapio Kantele digitaidot,Oppiminen,sähköposti,tietokone,yleoppiminen

Tavallisimmat sähköpostijärjestelmät tarjoavat kolme eri osoitekenttää: vastaanottaja (To), kopio (Cc) ja piilokopio (Bcc). Kaikki eri kenttiin sijoitetut vastaanottajat saavat saman viestin. Ei kuitenkaan ole samantekevää mihin kenttään sähköpostiosoitteen sijoittaa.

- Vastaanottaja-kenttään (To) kirjoitetaan viestin ensisijaisen vastaanottajan tai vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Kaikki sähköpostin saajat näkevät tässä kentässä olevat sähköpostiosoitteet.
- Kopio-kenttään (Cc) kirjoitetaan niiden osoitteet, joille viesti halutaan tiedoksi. Yleisen sähköpostietiketin mukaan viestin saaminen ei edellytä mitään toimenpiteitä vastaanottajalta.
- Piilokopio-kenttään (Bcc) lisätyt viestin saajat eivät näy muille vastaanottajille.

Vastaanottaja- ja kopio-kenttiin kirjoitetut vastaanottajat näkevät myös kaikki muut näihin kenttiin kirjoitetut vastaanottajat.

Vastaanottajat piiloon toisiltaan

Piilokopio-kenttä toimii toisin: jos vastaanottajia on useita, niin he eivät näe toistensa sähköpostiosoitteita.

Piilokopio-kenttää voi siis käyttää silloin, kun olet esimerkiksi lähettämässä työhaastattelukutsua kymmenelle eri ihmiselle, joiden et halua tietävän toistensa nimeä.

Sähköpostiosoite on määritelty "yksilöiväksi henkilötiedoksi", joten muiden osoitteita ei kannata jaella ympäriinsä.

Sama tilanne on myös Digitaitotestin esimerkissä: jos haluat kutsua syntymäpäiville vieraan, jonka osallistumisen on tarkoitus olla muille vieraille yllätys, niin hänen nimensä kannattaa kirjoittaa piilokopio-kenttään.

Piilokopiota kannattaa käyttää myös silloin, jos viestin vastaanottajia on paljon. Joissain sähköpostijärjestelmissä vastaanottajien pitkän luettelon joutuu skrollaamaan "ohi" ennen kuin pääsee lukemaan itse viestiä.

Hotmailin sähköpostinäkymä: Ainon osoite ei näy muille vastaanottajille. Sähköpostinäkymä. Kuva: Yle/Kuvakaappaus Hotmail,sähköposti

Muista tietoturva!

Myös roskapostia lähettävät tahot käyttävät usein Piilokopio-kenttää. Siksi roskapostisuodattimet merkitsevät helposti piilokopio-kenttää käyttävät viestit roskapostiksi.

Sähköpostia lähettäessä kannattaa muistaa myös tietoturva: onko haittaa siitä, että vastaanottajat näkevät toistensa sähköpostiosoitteet? Onko kaikille viestin vastaanottajaksi valituille ok, että heidän osoitteensa ovat näkyvillä? Sähköpostiosoite on määritelty "yksilöiväksi henkilötiedoksi", joten osoitteita ei turhaan kannata jaella ympäriinsä.

Julkaisemme uusia digitreenejä viikoittain. Pääset mukaan Yle Oppimisen Facebook-sivulla tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.

  • Digitreenit 15: Ota emojit käyttöön

    Emojit saa käyttöön valitsemalla oikean näppäimistön.

    Emojeilla, eli hymiö- ja kuvasymboleilla voi tuoda kirjoitettuihin viesteihin monia lisätasoja. Paikoin voi tekstin jopa korvata kokonaan emojeilla. Näillä vinkeillä saat emojit käyttöön erilaisilla laitteilla.

  • Viisi vinkkiä vanhempainiltaan

    Taas vääränä päivänä! Vanhempainilta herättää tunteita

    Tänään vietetään Maailman suurinta vanhempainiltaa. Sen tavoitteena on innostaa kaikki Suomen vanhemmat mukaan koulumaailman muutokseen. Kotiväen kannattaa pysyä muutoksessa mukana. Kumoamme viisi tekosyytä olla osallistumatta.

  • Tiesitkö tämän emojeista? - Ranskalaiset suosivat sydämiä, suomalaiset välttelevät romantiikkaa

    Tutkimusten mukaan myös emojeilla on oma "kielioppinsa."

    Emojit ovat pieniä keltaisia olentoja, joita vilisee kännykkäviesteissämme. Ne nauravat, itkevät, rähisevät ja pussaavat - niin kuin mekin teemme. Melkein kaikki käyttävät niitä, jopa päivittäin. Mutta ymmärretäänkö ne aina oikein? Emojit ovat viestinnän miinakenttää. Yhdellä ja samalla emojilla voi olla erilaisia, jopa vastakkaisia merkityksiä eri vastaanottajille.

Lue myös - yle.fi:stä poimittua

Digitreenit

  • Digitreenit - Testaa digitaitosi ja hanki uusia

    Yle Oppimisen Digitreenit opettavat arjen digitaitoja

    Digitaalisuus on kaikkialla: kouluissa, työpaikoilla ja kotona. Älylaitteet yleistyvät ja myös palvelut siirtyvät sähköisiksi, joten 2000-luvulla ei enää pärjää ilman digitaitoja. Yle Oppimisen Digitreenit auttaa: tee digitaitotesti, treenaa taitojasi ja helpota elämääsi.

  • Digitreenit 10: Näin lataat karttoja puhelimesi muistiin

    Ladattuja karttoja voi käyttää ilman verkkoyhteyttä.

    Erilaisille karttasovelluksille on tarvetta varsinkin matkaillessa, mutta usein ongelmana on se, että datan käyttö on kalliimpaa ulkomailla. Lataamalla kartat puhelimeen jo kotimaassa voi kätevästi välttää datalaskun kasvamista reissussa.

  • Digitreenit 11: Näin saat puhelimen akun kestämään pidempään

    Tässä muutamia vinkkejä, joilla saat laitteen akun kestämään

    Istut bussissa ja huomaat, että puhelimessa on akkua jäljellä enää 20% ja laturi on unohtunut kotiin. Tai et ehdi lataamaan puhelinta kiireisen työpäivän aikana. Tässä muutamia vinkkejä, joilla saat laitteen akun kestämään vähän pidempään. 1. Säädä näytön kirkkaus himmeämmälle Mitä kirkkaampi laitteesi näyttö on, sitä enemmän akkua kuluu.

  • Digitreenit 9: Näin jäljität kadonneen laitteesi

    Kadonneen puhelimen voi paikantaa.

    Jäikö puhelin työpaikalle vai putosiko se kenties bussiin? Vai epäiletkö, että se on varastettu? Kadonneen laitteen käytön voit estää ottamalla yhteyttä operaattoriin joko puhelimitse tai operaattorin nettisivuillla. Laitteen voi myös paikantaa tietokoneella tai toisella puhelimella.

  • Digitreenit 7: Hallitse puhelimen dataa ulkomailla

    Verkkovierailumaksut voivat yllättää puhelimenkäyttäjän

    Puhelimen käyttäminen ulkomailla on lähes poikkeuksetta kalliimpaa kuin kotimaassa. Hinnat ovat kuitenkin viime vuosina laskeneet reippaasti varsinkin EU:n alueella.

  • Digitreenit 13: Yhdistä tietokone verkkoon älypuhelimella

    Näin jaat puhelimesi verkkoyhteyden muille laitteille

    Jos olet junassa, mökillä tai muuten paikassa, josta ei toimivaa langatonta verkkoa löydy, voit käyttää puhelintasi yhteyspisteenä internetiin ja jakaa sitä kautta nettiyhteyden muille laitteille. Yllättävän usein joutuu tilanteisiin, jossa toimivaa langatonta verkkoa (Wi-Fi) ei ole käytettävissä tai verkko on kovin ruuhkainen ja hidas. Nopea apu löytyy puhelimesta.

  • Digitreenit 8: Selaa verkkoa jälkiä jättämättä

    Incognito-tilassa voit selata verkkoa yksityisesti

    Kun normaalisti käytät nettiselainta niin selaushistoriasi tallentuu selaimen välimuistiin. Halutessasi voit käyttää nettiä myös yksityisesti eli niin, että selain ei talleta tietoja käyttämistäsi sivustoista ja lataamistasi tiedostoista. Tätä kutsutaan yksityisen selauksen tilaksi.

  • Digitreenit 6: 5 vinkkiä tehokkaampiin Google-hakuihin

    Vie hakutaitosi verkossa uudelle tasolle

    Google on ottanut selkeän ykkösaseman universaalina hakukoneena, mutta sekin on lopulta vain työkalu. Työkalua voi käyttää monella tapaa, ja mitä paremmin välineen tuntee sitä parempia hakutuloksia saa. Tässä viisi vinkkiä parempiin Google-hakuihin.

  • Digitreenit 4: Näin otat kuvakaappauksen laitteesi näytöstä

    Kuvakaappaus on kätevä tapa tallettaa tietoa

    Kuvakaappaus (screenshot) on nopea ja kätevä toiminto niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimella. Toiminto tallentaa ruutusi näkymän sellaisena kuin sen näet. Jos haluat tallettaa itsellesi tietyltä nettisivulta löytävän tiedon, esimerkiksi aikataulun tai osoitteen, nopein tapa on ottaa kyseisestä sivusta kuvakaappaus.

  • Digitreenit 3: Käytä sähköpostin osoitekenttiä oikein

    Sähköpostin eri osoitekentät toimivat eri tavalla

    Tavallisimmat sähköpostijärjestelmät tarjoavat kolme eri osoitekenttää: vastaanottaja (To), kopio (Cc) ja piilokopio (Bcc). Kaikki vastaanottajat saavat saman viestin, mutta hyvän sähköpostietiketin mukaan sillä on merkitystä, mihin kenttään vastaanottajan merkitset.

  • Digitreenit: Mitä sinä haluaisit oppia?

    Lähetä meille toive, minkä digitaidon haluat oppia.

    Lähetä meille toive arkipäivän digitaidosta, jonka haluat oppia! Miten suurennetaan tietokoneella näkyvää tekstiä? Miten löydän vapaasti käytettäviä kuvia verkosta? Kuinka käytän karttoja ilman verkkoyhteyttä? Etsimme sinulle ratkaisun ja jaamme sen sivuillamme kaikkien hyödynnettäväksi. Voit myös opettaa meille jonkun hyödylliseksi kokemasi digitaidon. Panemme hyvän kiertämään.