Kotka selventää kaupungin edustajien matkustusohjeita
Uusien ohjeiden mukaan kaupunginjohtaja saisi päättää alle 5 000 euroa maksavista tilaisuuksista, kun aikaisemmin summa oli vain 3 000 euroa.
Kotka päivittää kaupungin edustajien virkamatkoja ja edustamista koskevat ohjeensa. Kaupunginhallitus käsittelee uudistettuja ohjeita maanantain kokouksessa.
Edustusohjeita päivittäessään kaupunki on selvittänyt muiden samankokoisten kaupunkien, kuten Lappeenrannan ja Lahden, käytäntöjä. Kummassakaan kaupungissa erityistä edustusohjeistusta ei ole ollut.
- Ilmeisesti kunnissa ja myös Kuntaliitossa on todettu, että erillistä ohjeistusta ei tarvita. Tarpeellisena ohjeistuksena on ollut tilannekohtainen harkinta, sanoo Kotkan henkilöstöpäällikkö Minna Uusitalo.
Matkustusohjeet vaihtelevat kunnittain. Toisissa kaupungeissa säännöt ovat tarkemmat kuin toisissa.
Tarkempi versio on tarpeen, jotta esimerkiksi luottamushenkilöille aukeaa, mitkä ovat matkustussäännöt.
Kotkassa matkustussääntöjä ei ole aiemmin kirjattu näin tarkasti paperille. Uusitalon mukaan mikään ei varsinaisesti muutu, koska tähänastiset käytännöt on nyt vain kirjattu ohjeisiin.
- Nyt on nähty, että tarkempi versio on tarpeen, jotta esimerkiksi luottamushenkilöille aukeaa, mitkä ovat matkustussäännöt, Uusitalo sanoo.
Uusien ohjeiden mukaan esimerkiksi kaupunginhallitus hyväksyy ylemmän johdon puolisoiden osallistumisen matkoille.
- Sellaisia matkoja ei todellakaan ole hirveän usein, ei edes välttämättä joka vuosi.
