Kisayhteyksien koordinointi on taitolaji

Maria Rosenström, toimittaja, International Coordinator

Lontoon olympialaiset putkahtavat Ylen kanaville 27. heinäkuuta. Koska Lontoon kisat alkoivat vallata tilaa työpöydältäsi?

Järjestelyt aloitettiin aika pian Vancouverin olympialaisten jälkeen. Kesällä 2010 pidettiin Lontoossa ensimmäinen "World Broadcaster Meeting". Silloin aloitin mm. majoituspaikkojen etsimisen.

Hoidan myös kotimaan lähetyksestä vastaavan tiimimme akkreditoinnit ja muut kulkuluvat, tilaan tarvittavat toimisto-, editointi- ja tekniset tilat IBC:stä (International Broadcast Center), off tube -selostamot (jossa selostaja siis seuraa tapahtumaa monitorista), selostamot stadioneilta, haastattelupisteet, kuljetukset paikan päällä ynnä muut pienet mutta sitäkin tärkeämmät yksityiskohdat kuntoon.

Millainen kokoonpano Ylen Lontoon-joukkueella on?

Kotimaan lähetyksestä vastaa Lontoossa noin sadan hengen tiimi. Mukana on suomen- ja ruotsinkielisiä reporttereita, selostajia, ohjaajia, kameramiehiä, äänimiehiä, miksereitä, tuottajia, tulospalveluhenkilöitä, käyttömestareita, kuvanauhoittajia sekä uutistoimittaja sekä Ylen suomen- että ruotsinkielisistä uutisista.

Mitä työtehtäviisi kuuluu, mihin palaat Lontoon urakan jälkeen?

Kahden kollegan kanssa järjestämme Yle Urheilun tiimille urheilutapahtumiin ulkomailla vastaavat palvelut kuin Lontoossakin, eli selostamot, yhteydet, mahdolliset kameraryhmät, studiotilat... Sama toimii myös toisinpäin, eli ulkomaiset mediayhtiöt ottavat yhteyttä meihin, kun ovat tulossa Suomeen jotakin urheilutapahtumaa televisioimaan tai radioimaan. Autamme mm. selostamoiden ja yhteyksien varauksissa. Kaikissa EBU:n eli Euroopan yleisradioliiton jäsenyhtiöissä on yksi tai useampi International  Coordinator, joka toimii yhteyshenkilönä näissä varaustarpeissa.

Voiko kommelluksilta välttyä?

Tuntuu että joka kisapaikalla on joku ihan uusi asia, joka menee pieleen tai aiheuttaa odottamattomia hankaluuksia.

Kerro esimerkki odottamattomasta hankaluudesta?

Ateenan kisoissa vuonna 2004 piti historiallisille maamerkeille hankkia kuvauslupa. Asia ei tuntunut millään järjestyvän Suomesta käsin, mitään ei tapahtunut. Lopulta Ateenassa marssimme kuvausluvat myöntävään kulttuuriministeriöön Yle Urheilun päällikön Markku Jylhäsalon kanssa. Meitä kävelytettiin eri kerroksissa, kättelimme lukuisia ihmisiä kunnes viimein meidät ohjattiin luvista vastaavan rouvan luokse. Päällikkö komennettiin nurkkaan istumaan ja olemaan hiljaa. Minua kuljetettiin taas mm. rakennuksen kellareissa... Vihdoin saimme leimat tarvittaviin lappuihin ja maksoimme pyydetyn 50 euroa. Rouva sujautti rahat käsilaukkuunsa ja poistui kanssamme samaa matkaa lounastauolleen.

Ammattilaisuutesi kolme tärkeintä ominaisuutta?

Järjestelmällisyys, kärsivällisyys ja kielitaito.
Yhteydenottoja tulee ympäri maailmaa, eikä englanti aina ole kysyjän ensimmäinen kieli. Aina ei kysyjäkään tiedä mitä on tilaamassa, saati kuinka se muotoiltaisiin englanniksi. Taito tulkita huonoa englantia on tarpeen!

Miten urheiluhullu olet, asteikolla 1-10?

Tässä työssä ei ole välttämätöntä olla urheiluhullu, mutta tietämys eri lajeista tietysti auttaa. Jos verrataan Yle Urheilun toimittajiin, jotka ovat 9-10 asteen urheiluhulluja, niin minä olen ehkä seiska.

Kumpi...
pitäisi mielestäsi valita uudeksi olympialajiksi, lumisota vai lampaiden keritseminen?

Lumisota kuulostaa väkivaltaiselta... mutta leikkimielisempänä versiona voisi olla!