Kaupunki haki poikkeuslupaa, sillä kaupungintalon remontin yhteydessä kävi ilmi, että rakennuksen välipohjassa on mikrobi- ja lahovaurioita. Keski-Suomen ELY-keskus on myöntänyt luvan poiketa suojelua koskevasta asemakaavamääräyksestä.
Keski-Suomen museon huolena on ollut se, että välipohja- ja kattorakenteiden purkamisen yhteydessä tuhoutuvat myös koristemaalatut sisäkatot.
Poikkeamispäätöksen mukaan purettavista koristemaalatuista katoista tulee ottaa riittävän laajat näytteet. Lisäksi päätös edellyttää, että kopiot alkuperäisistä maalauksista uusiin kattoihin tehdään niin, että noudatetaan alkuperäistä maalaustapaa ja materiaaleja. Lisäksi poikkeamispäätös edellyttää, että rakenteiden purkaminen ja niiden dokumentointi tehdään Keski-Suomen museon ohjeistuksen mukaan.
Vaasan lääninarkkitehti Karl Viktor Reiniuksen suunnittelema uusrenessanssityylinen kunnallistalo valmistui vuonna 1899.