Tietosuojaseloste tuomareille, jotka on nimetty äänestämään vuoden 2021 Eurovision laulukilpailussa
EBU suhtautuu vakavasti tuomarien henkilötietojen suojaamiseen. Ole hyvä ja lue tämä tietosuojaseloste ja toimita siitä kopio kunkin kansallisen tuomariston tuomareille.
________________________________________________________________________________________
1. Soveltamisala
Eurovision laulukilpailu (Euroviisut) on ainutlaatuinen eurooppalainen musiikkitaiteilijoiden kilpailu ja televisioitava viihdeohjelma, joka on järjestetty vuosittain vuodesta 1956 alkaen. Euroviisujen tulos perustuu äänestykseen, johon osallistuvat yleisö maissa, joissa on osallistuva yleisradioyhtiö, sekä yleisradioyhtiöiden nimeämät kansallisten tuomaristojen jäsenet (’tuomarit’).
Mukana on monia sidosryhmiä, kuten Euroopan yleisradiounioni / European Broadcasting Union (’EBU’), televisiolähetystoiminnan harjoittajat, jotka ovat EBU:n jäseniä ja lähettävät kilpailuun artistin edustamaan maataan (’osallistuvat lähetystoiminnan harjoittajat’) ja useat Euroviisujen järjestämisessä auttavat yritykset. Näin ollen EBU ja oman maasi osallistuva lähetystoiminnan harjoittaja käsittelevät henkilötietojasi yhteisrekisterinpitäjinä.
Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on kertoa henkilöille, jotka on nimetty tuomareiksi (jäljempänä ’tuomarit’ tai ’sinä’), miten EBU (jäljempänä ’EBU’ tai ’me’), joka toimii yhteisrekisterinpitäjänä ja jonka rekisteröity toimipaikka on osoitteessa L'Ancienne-Route 17A, 1218 Le Grand-Saconnex (Geneve), Sveitsi, käsittelee ja kerää henkilötietojasi, millä oikeusperusteilla, mitä henkilötietoja käsitellään, kuka sen tekee, miksi ja mitkä ovat sinun oikeutesi.
Huomaa, että osana tuomariksi nimeämistä sinut nimennyt osallistuva lähetystoiminnan harjoittaja voi myös käsitellä henkilötietojasi omalla vastuullaan ainoana rekisterinpitäjänä kaikkien omassa maassasi järjestettävien äänestystilaisuuksien ja -toimintojen osalta. Tällöin pyydämme sinua ottamaan yhteyttä sinut nimenneen osallistuvan lähetystoiminnan harjoittajan delegaation johtajaan.
_________________________________________________________________________________________
TIEDOT JOITA KÄSITTELEMME
_________________________________________________________________________________________
2. Oikeusperusta
EBU käsittelee tietoja, joista sinut tunnistetaan tai joita voidaan käyttää sinun tunnistamiseesi (jäljempänä ’henkilötiedot’), sinun ja osallistuvan lähetystoiminnan harjoittajan välisen, sinun nimeämistäsi tuomariksi koskevan sopimuksen täytäntöönpanon sekä allekirjoittamasi tuomarisitoumuksen perusteella.
_________________________________________________________________________________________
3. Sinusta kerättävät henkilötiedot
Koko nimi (etunimet, sukunimi), sukupuoli, syntymäaika, kansalaisuus, ammatti, sosiaalisen median viralliset tilit ja profiili tai verkkosivusto, jolla annetaan tietoa tuomarin ammatillisesta taustasta (esim. Facebook, Twitter, Instagram, Bandcamp, Soundcloud, YouTube, LinkedIn), lyhyt elämäkerta,
(50–7O sanaa), jossa kuvaillaan tuomarin musiikilliseen / TV-viihdetaustaan liittyvää työtä, yhteystiedot, asema (puheenjohtaja, tavallinen jäsen tai varajäsen), äänesi, ja jos kyseessä on yksityinen suoratoisto maissa, joissa noudatetaan tiukkoja liikkumisrajoituksia, tiedot yhteydestäsi.
_________________________________________________________________________________________
4. Henkilötietojesi käyttäminen
EBU ja jäljempänä luetellut kolmannet osapuolet käyttävät henkilötietojasi yksinomaan ja vain tarvittaessa, jotta EBU voi
tunnistaa sinut Eurovision laulukilpailun 2O21 tuomariksi
varmistaa, että noudatat jatkuvasti vuoden 2021 Euroviisujen äänestysohjeita
käsitellä äänesi vuoden 2O21 Euroviisuissa
kertoa yleisölle, että sinut on nimetty tuomariksi vuoden 2O21 Euroviisuissa ja mitä lauluja
olet äänestänyt.
Nimesi julkistetaan, jotta yleisölle voidaan tiedottaa avoimesti vuoden 2021 Euroviisujen äänestysmenettelystä, ja äänesi ilmoitetaan nimettömästi, ellei sitä ole kielletty kansallisessa lainsäädännössä. Emme käytä henkilötietojasi mihinkään uuteen tarkoitukseen, jota ei ole vielä ennakoitu tässä tietosuojaselosteessa, tai ilmoittamatta siitä sinulle, paitsi noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta.
___________________________________________________________________________________________
5. Lähde
Henkilötietosi ovat välittäneet meille sinut nimennyt osallistuva lähetystoiminnan harjoittaja ja EBU:n äänestyskumppani DIGAME, joka käsittelee äänesi äänestystilaisuuksien aikana.
___________________________________________________________________________________________
KÄYTETTÄVÄT SUOJATOIMET
___________________________________________________________________________________________
6. Pääsy henkilötietoihisi
Henkilötietojen siirtäminen kolmansille osapuolille
Henkilötietojasi voidaan siirtää tarvittaessa seuraavien vastaanottajien välillä:
EBU
osallistuvat lähetystoiminnan harjoittajat
DIGAME
Scrn
riippumaton äänestyksenvalvoja, Ernst & Young
säilytyspalvelun tarjoajat
maasi osallistuvan lähetystoiminnan harjoittajan nimeämä notaari
suuri yleisö (nimesi, ammatillinen taustasi ja äänesi)
Ellei edellä toisin mainita, emme luovuta henkilötietojasi millekään kolmannelle osapuolelle emmekä paljasta henkilötietoja, paitsi jos tällainen siirto
perustuu nimenomaiseen suostumukseesi tai
on tarpeen vuoden 2021 Euroviisujen järjestämiseksi ja/tai tuottamiseksi tai
on tarpeen sinun ja osallistuvan lähetystoiminnan harjoittajan välisen sopimuksen panemiseksi täytäntöön tai
perustuu oikeutettuun etuumme tai sallitaan muuten lainsäädännössä tai hallinto- tai oikeusviranomaisen määräyksessä tai on pakollista sellaisen nojalla.
Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin
Huomaa, että aina kun henkilötietojasi siirretään Sveitsin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella sijaitseville henkilötietojen käsittelijöille tai kolmansille osapuolille maissa, joiden Euroopan komissio ei katso takaavan riittävän tasoista henkilötietojen suojaa, varmistamme, että asianmukaiset toimenpiteet toteutetaan sovellettavan tietosuojaa koskevan kansallisen ja EU:n lainsäädännön mukaisesti.
Saat kopion asianmukaisista toteutetuista suojatoimista tai tiedot siitä, mihin henkilötietoja on luovutettu, lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@ebu.ch.
___________________________________________________________________________________________
7. Säilytyksen kesto
EBU säilyttää henkilötietosi edellä kuvattujen tarkoitusten täyttämiseksi vuoden 2023 Euroviisuihin saakka, sillä tuomari ei saa olla osallistunut kansalliseen tuomaristoon kahden edellisen vuoden aikana.
___________________________________________________________________________________________
8. Miten EBU suojaa henkilötietojasi
Henkilötietoja säilytetään tavalla, jolla varmistetaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta käyttäen asianmukaisia teknisiä tai organisatorisia toimia.
___________________________________________________________________________________________
SINUN OIKEUTESI
____________________________________________________________________________________________
9. Sinun oikeutesi
Voit milloin tahansa käyttää oikeuttasi pyytää pääsyä mihin tahansa sinuun liittyviin henkilötietoihin, joita EBU käsittelee tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla, tai niiden oikaisemista tai tarvittaessa poistamista. Voit myös vastustaa tietojen käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista ja hyötyä oikeudesta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tarvittaessa) sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Yhteystiedot: Voit tehdä sen täyttämällä erityisen pyyntölomakkeen, joka on saatavilla EBU:n erillisellä rekisteröityjen oikeuksia koskevalla verkkoalustalla.
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (erityisesti siinä Euroopan unionin jäsenvaltiossa, jossa sinulla on tavanomainen asuinpaikka tai työpaikka tai jossa rikkominen tapahtui), jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on sovellettavan tietosuojalainsäädännön vastaista.
_____________________________________________________________________________________________
10. Tietosuojavastaava
Olemme nimenneet tietosuojavastaavan, jonka sähköpostiosoite on dpo@ebu.ch. Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme kaikissa kysymyksissä, jotka liittyvät henkilötietojesi käsittelyyn ja oikeuksiesi käyttämiseen sovellettavan kansallisen ja EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
_____________________________________________________________________________________________
11. Edustaja Euroopan unionissa
Olemme nimenneet edustajaksemme Euroopan unionissa seuraavan tahon: EBU UER AISBL, Avenue des Arts 56, 1OOO Bryssel, Belgia.
_____________________________________________________________________________________________
12. Päivitys ja tarkistaminen
Tämä tietosuojaseloste on tällä hetkellä voimassa oleva versio. Pidätämme itsellämme oikeuden muuttaa, muokata, lisätä tai poistaa tämän tietosuojaselosteen osia milloin tahansa täysin oman harkintamme mukaan. Saatamme joutua päivittämään tai muokkaamaan tätä selostetta vuoden 2021 Euroviisujen äänestysmenettelyä koskevan uuden vaatimuksen vuoksi tai vuoden 2021 Euroviisuihin sovellettavien uusien määräysten huomioon ottamiseksi. Sinulle ilmoitetaan mahdollisista muutoksista.
Päivitetty viimeksi [16. maaliskuuta 2021]