Yleisradio Oy, Kuningaskuluttajan joukkoistus- ja testaajarekisteri
1. Rekisterinpitäjä
Yleisradio Oy
Radiokatu 5, 00024 Yleisradio
puhelin 09 14801
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Airi Saastamoinen, Radiokatu 5, 00024 Yleisradio,
airi.saastamoinen@yle.fi tai kuningaskuluttaja@yle.fi, puhelin 09 14801
3. Rekisterin nimi
Kuningaskuluttajan joukkoistusrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on Kuningaskuluttaja-ohjelman käsittelemien aiheiden joukkoistaminen, sekä vinkkien ja asiakaspalautteen käsittely. Rekisteriä käytetään myös tv-ohjelman tekoon osallistuvien henkilöiden etsintään. Tietoja voidaan käyttää myös Ylen muussa ohjelmatoiminnassa.
Yle voi ottaa käyttäjään yhteyttä sähköpostitse, mikäli yhteydenottaja on toimittanut Ylelle sähköpostiosoitteensa tai muulla tavoin, mikäli henkilö on antanut Ylelle muita yhteystietojaan.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottajalta pyydetään yhteydenottoa varten tarvittavat tiedot kuten nimi ja sähköpostiosoite. Henkilö voi halutessaan antaa muita tietoja itsestään. Henkilöillä on mahdollisuus myös anonyymiin yhteydenottoon tai palautteenantoon.
Yle käyttää tietoja tv-ohjelmien ja verkkojuttujen tekoon, testaajien tai haastateltavien tavoittamiseen, sekä tehdäkseen ohjelmayhteenvetoja ja raportteja ohjelman ja toiminnan kehittämiseksi. Yhteenvedoissa ja raporteissa henkilön yksilöintitiedot on poistettu, jolloin ne eivät ole yhdistettävissä yksittäiseen henkilöön.
Jos haluaa tietonsa pois Kuningaskuluttajan rekisteristä, voi ottaa yhteyttä airi.saastamoinen@yle.fi tai kuningaskuluttaja@yle.fi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Ainoana tietolähteenä toimii henkilö itse ja hän itse määrittelee, mitä tietoja vapaaehtoisesti itsestään antaa.
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Ylen palvelujen teknisestä ylläpidosta ja henkilörekisterin hallinnoinnista vastaa Yleisradio ja sen kulloinkin valitsemat palveluiden ylläpidosta vastaavat kumppanit.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitseville Yleisradion kulloinkin valitsemille
palveluiden ylläpidosta vastaaville sopimuskumppaneille, jotka ovat sopimuksin sitoutuneet säilyttämään tietosuojan riittävän tason.
Rekisterin tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille.
Yhteydenottojen perusteella tehtyjä yhteenvetoja tai raportteja, joista henkilöiden yksilöintitiedot on poistettu, voidaan luovuttaa Ylen sisäisesti tai jakaa yhteistyökumppanien kanssa.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriaineistoja ei käsitellä manuaalisesti.
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin työntekijällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Työtiloissa liikkumista valvotaan kulkuluvilla. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.
Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat suojatuissa pilvipalveluissa tai lukituissa konesalitiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt. Tiedonsiirto tapahtuu salatun yhteyden yli.
10. Tarkastusoikeus
Henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyynnön voi tehdä sähköpostitse osoitteeseen kuningaskuluttaja@yle.fi ja terhi.vuorinen@yle.fi Tarkastuspyyntö tulee lähettää samasta sähköpostiosoitteesta, joka liittyy tarkastuspyyntöä koskevaan yhteydenottoon. Tiedot rekisteröidyistä henkilötiedoista toimitetaan takaisin samaan yhteydenottoon liittyvään sähköpostiosoitteeseen. Tarkastuspyynnön voi tehdä maksuttomasti kerran vuodessa.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Henkilö voi pyytää Yleä poistamaan tietonsa yhteydenottajarekisteristä. Tietojen poistamista pyydetään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kuningaskuluttaja@yle.fi. Tällöin poistetaan kaikki samasta sähköpostiosoitteesta tulleet yhteydenotot ja palaute.
Muokattu 21.12.2016: Päivitetty yhteyshenkilö ja rekisterin käyttötarkoitus.