Hyppää pääsisältöön

Digitreenit: Ota WhatsApp tehokäyttöön

Sana Whatsapp ja puhelin kädessä.
Sana Whatsapp ja puhelin kädessä. Kuva: Yle/Pexels (CC0) Digitreenit,WhatsApp

WhatsApp on maailman suosituin pikaviestipalvelu. Sen avulla voit viestiä tuttaviesi kanssa – sekä kahden kesken että ryhmissä. Opettele vinkit, joilla saat tehoa WhatsAppin käyttöön.

WhatsAppilla pystyy tekstin lisäksi lähettämään kuvia, videoita ja ääniviestejä, tiedostoja sekä soittamaan ääni- ja videopuheluja. Lisäksi sen avulla pystyy jakamaan oman sijaintinsa.

WhatsAppilla on oman ilmoituksensa mukaan yli kaksi miljardia käyttäjää. Sen omistaa nykyisin Facebook, joka omistaa myös toisen suositun pikaviestipalvelun Messengerin. WhatsApp on käyttäjilleen maksuton.

WhatsApp toimii sekä puhelimessa että tietokoneella. Voit ladata sen Android- ja iPhone-puhelimille sekä Windows- ja Mac-tietokoneille.

Tässä seitsemän vinkkiä WhatsAppin tehokkaampaan käyttöön - sekä aloittelijoille että konkareille:

1. Ryhmän perustaminen

WhatsAppilla voit kätevästi viestiä monien ihmisten kanssa perustamalla ryhmän.

Android-puhelin (HUOM: Polut saattavat vähän vaihdella riippuen Android-puhelimen mallista ja käyttöjärjestelmästä):

  • Avaa WhatsApp >
  • Klikkaa Valikkoa (oikealta kolmesta pisteestä) >
  • Valitse Uusi ryhmä >
  • Lisää henkilöitä ryhmään valitsemalla heidät yhteystietojesi listasta >
  • Paina vihreää nuolta alaosasta. Voit halutessasi lisätä ihmisiä myös myöhemmin ryhmään >
  • Anna ryhmälle kuvaava nimi. Vasemmalla olevasta kameran kuvakkeesta voit lisätä ryhmälle kuvan >
  • Klikkaa vihreää nuolta tai väkästä.
Ryhmän perustaminen Androidissa
WhatsApp-ryhmän avulla voit avata keskustelun monen ihmisen kesken. Kuva Android-puhelimesta. Ryhmän perustaminen Androidissa Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

iPhone:

  • Avaa WhatsApp >
  • Mene Keskustelut-välilehdelle >
  • Klikkaa oikealta ylhäältä Uusi ryhmä >
  • Lisää ryhmään jäseniä valitsemalla heidät yhteystiedoistasi.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Uuden ryhmän perustaminen iPhone
Anna ryhmälle selkeä nimi. Tästä ryhmästä puuttuu vielä jäseniä. Kuva iPhonesta. Kuvakaappaus WhatsAppista: Uuden ryhmän perustaminen iPhone Digitreenit,WhatsApp

VINKKI: Vastaanottajalista

Voit myös perustaa ryhmän sijaan vastaanottajalistan. Vastaanottajalistan ja ryhmän ero on, että listan jäsenet eivät näe toistensa yhteystietoja, eivätkä tiedä ketä muita listalla on. Jos vastaat viestiin, sen näkee vain listan perustaja, eivät muut listan jäsenet. Tämä on kätevä ominaisuus tiedottamisessa vaikkapa yhdistyksille.

Android:
Toimi muuten kuin edellisessä kohdassa mutta valitse Valikosta Uusi vastaanottajaryhmä (ryhmän alapuolella).

iPhone:
Toimi muuten samalla lailla kuin edellisessä kohdassa, mutta Uusi vastaanottajaryhmä löytyy Keskustelut-välilehdellä ylhäällä vasemmalla. Valitse seuraavasta ruudusta alhaalta uusi lista.

2. Katso, milloin viestisi on toimitettu ja luettu

WhatsAppissa viestin kohdalle tulee yksi harmaa väkänen, kun se on lähtenyt puhelimestasi. Kun viereen tulee toinen väkänen, viesti on saapunut vastaanottajan puhelimeen. Kun väkäset muuttuvat sinisiksi tiedät, että viestisi on luettu.

Jos haluat tietää myös, mihin aikaan viesti on mennyt perille ja luettu, toimi näin:

Android:

  • Paina lähettämääsi viestiä pitkään >
  • Klikkaa yläpalkissa näkyvää info-kuvaketta tai kolmea palloa ja valitse sitten Tiedot (tai vastaavaa). Viestin tiedot tulevat näkyviin.

iPhone:
Pyyhkäise viestin kohdalla vasemmalle.

Kuvakaappaus WhatsAppista: Viestin tiedot Androidissa
Viesteissä lukee, milloin ne on lähetetty. Tarkempaa tietoa löytyy infokuvakkeen tai kolmen pallon alta. Kuvassa Android-puhelin. Kuvakaappaus WhatsAppista: Viestin tiedot Androidissa Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

VINKKI: Lukukuittaukset pois

Jos et halua, että muut näkevät, oletko lukenut viestin, voit ottaa lukukuittaukset pois. Tosin samalla et näe niitä myöskään toisilta. Lisäksi lukukuittaukset näkyvät aina ryhmäkeskusteluissa.

Android:

  • Klikkaa WhatsAppissa valikkoa (kolmea pistettä oikealla ylhäällä) >
  • Asetukset >
  • Tili >
  • Tietosuoja >
  • Ota täppä pois lukukuittauksista.

Voit myös estää sen, etteivät muut näe, milloin olet ollut paikalla. Tosin silloin et näe muidenkaan tilaa:

  • Klikkaa Tila (ylempää samasta valikosta) >
  • Valitse valikosta, ketkä saavat nähdä tilapäivityksesi.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Lukukuittaukset päällä Androidissa.
Lukuluittaukset päällä Android-puhelimessa. Kuvakaappaus WhatsAppista: Lukukuittaukset päällä Androidissa. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp
Kuvakaappaus WhatsAppista: Tilapäivitykset rajataan vain tietyille henkilöille.
Voit rajata sitä, kuka näkee tilapäivityksesi. Kuva Androidista. Kuvakaappaus WhatsAppista: Tilapäivitykset rajataan vain tietyille henkilöille. Digitreenit,WhatsApp,digitaidot

Lukukuittaukset pois iPhonessa:

  • Asetukset >
  • Tili >
  • Tietosuoja >
  • Ota täppä pois lukukuittauksista.

3. Aseta oma merkkiääni kontakteillesi

Voit laittaa henkilölle tai ryhmälle oman merkkiäänen, jos haluat jo äänestä tietää, keneltä viesti tulee.

Android:

  • Valitse ensin henkilö tai ryhmä, jolle haluat oman merkkiäänen >
  • Klikkaa kolmea pistettä oikeassa ylänurkassa >
  • Näytä yhteystieto / Ryhmän tiedot >
  • Mukautetut ilmoitukset >
  • Laita raksi mukautettujen ilmoitusten ruutuun ja käy valitsemassa alempaa valikosta viesti- tai soittoääni.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Yksilöllisen viestiäänen laitto Androidiin.
Merkkiääni vaihdetaan henkilön tai ryhmän kohdalta. Kuvassa Android-puhelin. Kuvakaappaus WhatsAppista: Yksilöllisen viestiäänen laitto Androidiin. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

Kuvakaappaus WhatsAppista: Yksilöllisen viestiäänen laitto Androidiin.
Omasta merkkiäänestä tiedät, keneltä viesti tulee. Näin valitaan ääni Android-puhelimessa. Kuvakaappaus WhatsAppista: Yksilöllisen viestiäänen laitto Androidiin. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

Merkkiäänen säätäminen iPhonessa:

  • Kun keskustelu on auki, napauta yhteystiedon nimeä ylälaidasta >
  • Mene kohtaan Mukautettu ääni.

4. Eroon ärsyttävistä piippauksista

WhatsAppissa voit mykistää henkilön (tai ryhmän) – esimerkiksi, jos joku viestittelee sinulle yöaikaan toiselta aikavyöhykkeeltä.

Android:

  • Avaa haluamasi keskustelu >
  • Klikkaa kolmea pistettä oikeassa ylänurkassa >
  • Mykistä ilmoitukset 8 tunniksi, viikoksi tai aina.

iPhone:

  • Avaa keskusteluketju >
  • Paina kontaktin nimeä ruudun yläreunassa >
  • Valitse valikosta Mykistä-toiminto >
  • Valitse, mykistätkö ilmoitukset 8 tunniksi, viikoksi vai aina.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Mykistäminen iPhonessa.
Piippausten mykistys iPhonessa. Kuvakaappaus WhatsAppista: Mykistäminen iPhonessa. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

Kuvakaappaus WhatsAppista: Mykistämisen aikavaihtoehdot.
Saat viestien ilmoitusäänet pois valitsemaksesi ajaksi. Kuvakaappaus WhatsAppista: Mykistämisen aikavaihtoehdot. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

5. Muotoile viestiesi tekstiä

Jos haluat elävöittää viestejäsi, WhatsAppissa onnistuu lihavointi, kursivointi ja tekstin yliviivaaminen. Lihavoinnin saat päälle lisäämällä sanan ympärille tähdet eli asteriskit (*sana*), kursivointi lisäämällä alaviivat (_sana_) ja yliviivaus lisäämällä aaltoviivat eli tildet (~sana~).

6. Estä kuvien automaattitallennus puhelimen muistiin

WhatsAppissa vastaanottamasi kuvat tallentuvat eli latautuvat automaattisesti puhelimen kuvakirjastoon. Oletuksena WhatsApp tallentaa kuvat, kun olet mobiiliverkossa (4G tms.) ja videot, kun olet wifi-verkossa.

Tämä voi täyttää puhelimen muistin. Onneksi voit säätää tätä asetuksista.

Android:

  • Klikkaa WhatsAppissa valikkoa (kolmea pistettä oikealla ylhäällä) >
  • Asetukset >
  • Tallennustila ja data >
  • Medioiden automaattinen lataus >
  • Näet verkkovaihtoehdot Mobiiliverkossa, Wif-Fi-verkossa ja Roaming-tilassa (roaming tarkoittaa verkkovierailua eli olet muun kuin oman operaattorisi verkossa) >
  • Valitse verkko ja ota täppä pois niiden medioiden eli tiedostojen kohdalta, joita et halua ladattavan.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Kuvien automaattisen latauksen esto Android
Kuvien automaattinen lataus voi tukkia puhelimesi. Tällä Android-puhelimella sitä voi rajoittaa erikseen mobiili-, wifi- ja roaming-verkossa. Kuvakaappaus WhatsAppista: Kuvien automaattisen latauksen esto Android Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

iPhone:

  • Meno kohtaan Keskustelut >
  • Klikkaa Asetukset oikeassa alalaidassa >
  • Tallennustila ja data >
  • Tee haluamasi valinnat erikseen mobiili- ja wifi-verkolle.
Kuvakaappaus WhatsAppista: Kuvien automaattisen latauksen säädöt iPhonessa.
Tämä iPhone tallentaa mobiiliverkossa automaattisesti ainoastaan kuvat. Kuvakaappaus WhatsAppista: Kuvien automaattisen latauksen säädöt iPhonessa. Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

Vaikka et lataa kuvia ja muita tiedostoja laitteellesi, ne pysyvät kyllä tallessa WhatsAppissa. Tiedostot saattavat näkyä WhatsAppissa sumeina ja ne näkyvät kunnolla, kun täppäät niitä.

VINKKI: Tarkastele tallennustilaasi

WhatsAppissa voit myös tarkastella omaa datan käyttöäsi. Se tapahtuu kohdassa Asetukset > Tallennustila ja data > Hallitse tallennustilaa. Täältä voit poistaa yksitellen erityisen suuria tiedostoja ja näet, mitkä keskustelut vievät eniten dataa.

Kuvakaappaus WhatsAppista: Oman tallennustilan hallinta asetuksista.
Asetusten kohdassa Hallitse tallennustilaa näet tiedostot ja keskustelut, jotka vievät paljon dataa. Kuvakaappaus WhatsAppista: Oman tallennustilan hallinta asetuksista. Digitreenit,WhatsApp

7. Voit käyttää WhatsAppia myös tietokoneella

Varsinkin pitkien viestien kirjoittamisessa on helpompaa käyttää WhatsAppia tietokoneella. Sinulla täytyy kuitenkin olla WhatsApp asennettuna myös kännykkään, jonka pitää olla internetissä joko mobiiliverkon tai langattoman wifi-verkon kautta.

Android:

  • Mene tietokoneellasi osoitteeseen web.WhatsApp.com >
  • Klikkaa kolmea pistettä puhelimesi oikeasta yläreunasta >
  • Valitse WhatsApp Web >
  • Lue puhelimellasi QR-koodi tietokoneesi ruudulta.
Kuvakaappaus WhatsAppista: käyttö tietokoneella Android
Pitkien viestien kirjoittaminen onnistuu kätevästi tietokoneen ruudulta. Tietokoneversio avataan puhelinsovelluksen avulla. Kuvakaappaus WhatsAppista: käyttö tietokoneella Android Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

Kuvakaappaus WhatsAppista: Käyttö tietokoneella Android 2
Puhelimella luetaan QR-koodi tietokoneen ruudulta. Kuvakaappaus WhatsAppista: Käyttö tietokoneella Android 2 Digitreenit,digitaidot,WhatsApp

iPhone:

  • Valitse oikeasta alareunasta Asetukset >
  • Valitse WhatsApp Web-työpöytäohjelma >
  • Lue puhelimellasi QR-koodi tietokoneesi ruudulta.

VINKKI:
Windows- ja Mac-tietokoneille voit myös asentaa Whatsapp-sovelluksen, jos käytät sitä mieluummin kuin selainversiota.

Näillä vinkeillä pärjäät WhatsAppin kanssa jo pitkälle. Tarkemmat ohjeet löydät sovelluksen kotisivuilta - useimmiten englanniksi.

Päivitykset:
7.2.20: Täsmennetty lukukuittaus-kohtaa Androidin osalta.
3.4.20: Poistettu maininta Windows-puhelimesta.
24.6.20: Poistettu maininta siitä, että Whatsapp ei toimi Linux-koneilla. Korjattu sanamuoto: Tietokoneversiolla > tietokoneella.
2.11.20: Korjattu mykistysvaihtoehto 1 vuosi > aina.
30.11.20: Lisätty vinkki ja kuva Hallitse tallennustilaa -toiminnosta. Korjattu ohjepolkuja ja vaihdettu kuvia ajan tasalle.

Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – verkon hakuvinkeistä tietokoneen näppäinkomentoihin. Pääset mukaan Yle Oppimisen Digitreenit Facebook -ryhmässä tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.

Digitreenit

Keskustele