Haalistuvatko tärkeät kuitit? Haluatko muuntaa monisivuisen paperilomakkeen sähköiseksi liitetiedostoksi? Lähin skanneri on omassa puhelimessasi, ja sen käyttö on helpompaa kuin uskotkaan!
Puhelimen kameralla on helppo näpätä kuva lippusista ja lappusista. Miksi siis vaivautua skannaamaan?
Syitä voi olla monia. Skannauksessa tieto tallentuu pdf-muotoon, jolloin voit mahduttaa useita sivuja samaan tiedostoon. Skannatessa tiedostolle on helppo antaa selkeä nimi tyyliin Kahvila_työsopimus.pdf. Valokuvaa ottaessa kuvan nimeäminen fiksuksi vaatii pari painallusta enemmän.
Joissain skannaussovelluksissa saat käyttöösi tekstin luettavuutta parantavia suotimia ja voit jopa tehdä hakuja skannaamaasi tekstiin.
Tästä Digitreenistä saat ohjeet skannaamiseen Google Drive -pilvitallennuspalvelulla ja Applen mobiililaitteen Muistiinpanot-sovelluksella.
Sovelluskaupoista löytyy lukuisia muita ilmaisia skannaussovelluksia, kuten Adobe Scan tai Microsoft Lens (ohje Androidille).
Puhelimella skannaamisessakin on rajoitteensa. Jos haluat digitoida isot määrät paperia, se hoituu kivuttomimmin varsinaisella skannauslaitteella. Samoin korkealaatuiset valokuvaskannaukset kannattaa tehdä erikoistuneemmilla varusteilla.
Näillä kuvauskikoilla saat parempaa jälkeä
Ensin vinkkejä itse kuvaamiseen. Haluat varmasti, että skannaamasi asiakirja on selkeä ja varjoton. Kokeile varjojen välttämiseksi näitä kikkoja:
- Etsi mahdollisimman valoisa kuvauspaikka. Haastavinta on kuvata kattolampun valossa. Kokeile päivänvaloa ikkunan lähellä tai suuntaa paperiin sivusta tuleva lamppu.
- Tarkista, onko skannaussovelluksessasi sisäänrakennettu salama- tai lamppuvalinta (tämän jutun sovelluksissa on).
- Jos kuvaat keinovalossa: Jos puhelimessasi on taskulampputoiminto, laita se päälle.
- Kuvaa hieman viistosta tai siirry kauemmas paperista. Voit korjata rajauksen ja vääristymät myöhemmin skannaustyökalun säädöillä.
- Testaa eri kuvaussuuntia. Ei haittaa, mistä päin paperia nappaat kuvan. Voit myöhemmin pyöräyttää sen oikein päin.
1. Skannaus Google Drivella
Jos Android-puhelimessasi on jo Google Drive, voit käyttää sitä myös skannaamiseen. Pelkistetyn toiminnon käyttö on helppoa, ja saat lopputuloksen heti pdf-tiedostona Google Drive -kansioosi.
Iphone-puhelinten Google Drive -sovelluksella skannaus ei onnistu.
1. Avaa Google Drive ja paina värikästä plusnappia. Valitse sitten Skannaa.
2. Skannaa kohde eli ota kuva. Sovellus saattaa pyytää lupaa käyttää puhelimen kameraa (Saako Drive ottaa kuvia ja videoita?). Salli se, niin pääset eteenpäin.
3. Jos olet tyytyväinen, paina OK. Muuten, paina Yritä uudelleen (Yr. uud.).
4. Tee tarvittavat säädöt kuvaan. Eri Android-laitteissa alalaidan valikot voivat olla hiukan eri näköisiä:
- Rajaustyökalulla voit määritellä tiedoston reunat tarkalleen.
- Palettikuvakkeesta voit valita, haluatko tallentaa skannauksen esimerkiksi mustavalkoisena.
- Kiertokuvakkeesta kuva kääntyy aina 90 astetta kerrallaan.
- Ylänurkan kolmen pisteen takaa saat lisää vaihtoehtoja. Voit nimetä tiedoston uudelleen tässä kohtaa tai myöhemmin.
5. Plusmerkistä saat samaan pdf-tiedostoon useamman sivun.
6. Nuolesta tai ympyränuolesta voit poistaa skannauksen, johon et ole tyytyväinen ja ottaa uuden.
7. Kun kaikki on hyvin ja valmista, paina Tallenna tai OK.
8. Näkymä Tallenna Driveen aukeaa. Tiedoston nimi on automaattisesti muotoa “skannattu_pvm-kellonaika.pdf”. Se kannattaa vaihtaa fiksummaksi. Katso myös, että tiedosto menee Drivessä haluamaasi kansioon.
9. Paina Tallenna.
Kun tiedosto on Google Drivessä, voit tehdä sille samoin kuin muillekin tiedostoille: jakaa linkkinä muille, liittää Gmail-sähköpostiin, ladata työpöydälle ja niin edelleen.
2. Skannaus iPhonen Muistiinpanot-sovelluksella
Applen mobiililaitteiden uusilla käyttöjärjestelmillä (iOS 11 tai uudempi) on helppo skannata asiakirjoja Muistiinpanot-sovelluksella (Notes). Sovellus löytyy kaikista iPhoneista ja iPadeista.
Näin teet sen:
- Avaa Muistiinpanot -sovellus. >
- Luo uusi muistiinpano (klikkaa neliötä, jossa on kynä). >
- Klikkaa kameran kuvaketta. >
- Valitse Skannaa dokumentteja. >
- Sovellus tunnistaa asiakirjan alueen (se näkyy kellertävänä) ja skannaa sen automaattisesti. Jos asiakirjasi on monisivuinen, toista tämä joka sivulla. >
- Avaa skannauksesi. Säädä sitä / niitä tarvittaessa alalaidan kuvakkeista: Rajaa / Valitse väri / Käännä. >
- Paina Valmis. >
- Paina Tallenna. Skannaus löytyy nyt Muistiinpanoista.
Katso myös Applen omat ohjeet.
Menestystä skannailuun!
Muokkaukset:
3.12.18: Lisätty Muistiinpanot-sovellusta koskeva kappale kuvineen.
30.8.19: Poistettu toistaiseksi CamScanner-sovellusta koskeva osuus, syynä sovelluksessa ilmennyt tietoturvaongelma.
10.3.21: Lisätty maininta lause muista ilmaisista sovelluksista. Ohjeiden tekstit ja kuvat ajan tasalle.
30.11.22: Koko juttu päivitetty ajan tasalle.
Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – hakuvinkeistä tietoturvaan. Vertaistukea saat Yle Oppimisen Facebook-ryhmässä Digitreenit.
