Hyppää pääsisältöön

Digitreenit: Asiakirjat sähköisiksi - Näillä vinkeillä toimitat vaaditut liitteet viranomaisille

Pääkuva
Pääkuva Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

TE-toimistot, Kela, verottaja ja muut viranomaiset siirtävät palveluitaan verkkoon. Ne ovat käytettävissä 24 tuntia vuorokaudessa, mutta niiden käyttämiseen tarvitaan tietokone ja verkkoyhteys. Usein hakemusten ja selvitysten liitteeksi vaaditaan asiakirjoja, mikä saattaa aiheuttaa ongelmia. Keräsimme vinkkejä niiden ratkaisemiseksi.

Paperista sähköiseen muotoon
Paperista sähköiseen muotoon Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

1. Sinun täytyy lähettää asiakirja, todistus tms. sähköisen verkkopalvelun kautta. Haluat muuttaa paperisen asiakirjan digitaaliseen muotoon.

Asiakirjan muuttaminen digitaaliseksi käy yksinkertaisesti valokuvaamalla se matkapuhelimella. Jokainen sivu tallentuu kuitenkin omaksi tiedostokseen, joten monen sivun lähettäminen voi olla hankalaa. Laatukaan ei ole välttämättä paras mahdollinen. Siksi kannattaa harkita paperisten asiakirjojen skannaamista. Se onnistuu erillisellä kuvanlukijalla eli skannerilla, joita löytyy esimerkiksi kirjastoista. Jos erillistä laitetta ei ole käytettävissä, voit käyttää matkapuhelintasi skannaukseen.

Mikä on pdf-tiedosto?

Pdf-muoto on suosittu, koska se on kooltaan kevyt ja aukeaa sujuvasti ja eri laitteilla, käyttöjärjestelmillä ja useissa eri ohjelmissa. Pdf-tiedosto aukeaa aina samannäköisenä, kun taas esimerkiksi Word-tekstitiedosto voi muuttua aika tavalla toisessa tekstinkäsittelyohjelmassa avattuna. Edellä mainituista syistä liitetiedostot pyydetään usein pdf-muodossa.

Pdf-tiedostoon ei voi tehdä muutoksia, ellei tekijä ole erikseen sallinut sitä. Muokattavia tiedostoja löytyy esimerkiksi viranomaisten sivuilta, jos lomake on tarkoitettu täytettäväksi suoraan netissä.

Näin skannaat asiakirjan matkapuhelimella

Varjojen välttäminen puhelimella skannatessa

Paperin yllä häilyvä kuvaaja kameroineen aiheuttaa helposti varjoja skannaukseen. Kokeile niiden välttämiseksi seuraavia kikkoja:

  • Jos puhelimessasi on taskulampputoiminto, laita se päälle.
  • Tarkista, onko skannaussovelluksessasi sisäänrakennettu salama- tai lamppuvalinta (tämän jutun sovelluksissa on).
  • Etsi mahdollisimman valoisa kuvauspaikka. Haastavinta on kuvata kattolampun valossa. Kokeile päivänvaloa ikkunan lähellä tai suuntaa paperiin sivusta tuleva lamppu.
  • Kuvaa hieman viistosta tai siirry kauemmas paperista. Voit korjata rajauksen ja vääristymät myöhemmin skannaustyökalun säädöillä.
  • Testaa eri kuvaussuuntia. Ei haittaa, mistä päin paperia nappaat kuvan. Voit myöhemmin pyöräyttää sen oikein päin.

Skannaus Google Drivella

Jos Android-puhelimessasi on jo Google Drive, voit päästä helpoimmalla käyttämällä sitä myös skannaamiseen. Pelkistetyn skannaustoiminnon käyttö on helppoa, ja saat lopputuloksen heti pdf-tiedostona Google Drive -kansioosi. IPhone-puhelinten Google Drive -sovelluksissa ei ole tällä hetkellä skannausmahdollisuutta.

1. Näin löydät skannaustoiminnon

Avaa Google Drive ja paina sinistä plusnappia. Valitse sitten Skannaa.

Ruutukaappaukset skannauksen aloittamisesta Google Drivessä.
Skannaustyökalu on kahden painalluksen päässä. Ruutukaappaukset skannauksen aloittamisesta Google Drivessä. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

2. Skannaa kohde

Sovellus saattaa pyytää lupaa käyttää puhelimen kameraa. Salli se, niin pääset eteenpäin.

Koeta saada kuvauskohde kameran eteen mahdollisimman suoraan yläpuolelta. Kytke tarvittaessa salama ja laukaise.

Ruutukaappaus: Google Driven skannauspainike.
Tähtää, aseta halutessasi salama ja paina sitten sinistä nappia. Ruutukaappaus: Google Driven skannauspainike. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

3. Tee tarvittavat säädöt ja tallenna Google Driveen

Tee haluamasi säädöt näkymän ylävalikosta:

  1. Rajaustyökalulla voit määritellä tiedoston reunat tarkalleen.
  2. Palettikuvakkeesta voit valita, haluatko tallentaa skannauksen esimerkiksi mustavalkoisena.
  3. Kolmen pisteen takaa saat lisää vaihtoehtoja. Voit esimerkiksi kiertää kuvaa tai nimetä tiedoston (automaattinen nimi on muotoa “skannattu_pvm-kellonaika.pdf”).

...Ja päätä seuraavat toimenpiteet alavalikosta:

  1. Plusmerkistä saat samaan pdf-tiedostoon useamman sivun.
  2. Ympyränuolesta voit poistaa skannauksen, johon et ole tyytyväinen, ja ottaa uuden.
  3. Paina oikeanpuoleista valintamerkkiä, kun kaikki on hyvin ja valmista. Tiedosto tallentuu automaattisesti Google Drive -tilillesi.
Ruutukaappaus: Google Driven skannaustyökalun ylä- ja alavalikko.
Google Driven skannaustyökalun ylä- ja alavalikko. Ruutukaappaus: Google Driven skannaustyökalun ylä- ja alavalikko. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

Kun tiedosto on Google Drivessä, voit tehdä sille samoin kuin muillekin tiedostoille: jakaa linkkinä muille, liittää Gmail-sähköpostiin, ladata työpöydälle jne.

Skannaus CamScannerilla

CamScanner on suosittu skannaussovellus, joka on ladattavissa useisiin laitteisiin. Ilmainen versio sisältää jonkin verran mainoksia ja skannauksen lopputuloksessa on sovelluksen vesileima. Maksullisessa versiossa niitä ei tule.

Sovellus myös lukee skannattuja tiedostoja. Voit tehdä tekstihakuja skannattuihin papereihin CamScannerin suurennuslasikuvakkeella.

Lataa CamScanner:

1. Skannaa kuva

Avaa sovellus ja paina oikeassa alalaidassa olevaa vihreää kamerapainiketta. Jos CamScanner pyytää lupaa käyttää puhelimen kameraa, myönnä se (allow).

Asettele kohde kuvausnäkymään. Jos kaikki näyttää hyvältä, paina jälleen vihreää kamerapainiketta. Halutessasi voit kytkeä salaman tai lisävalon (ks. kuva alla).

Ruutukaappaus: CamScannerin skannausnäkymä.
Vihreästä rataspainikkeesta saat auki lisäasetuksia, esimerkiksi salaman (ylärivi toinen vas.). Skannaa painamalla kameran kuvaa. Ruutukaappaus: CamScannerin skannausnäkymä. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

2. Tee tarvittavat säädöt

CamScanner ehdottaa automaattisesti tiettyä rajausta. Voit halutessasi korjata rajausta vetämällä valkoisista palloista.

Skannausnäkymän alavalikosta voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

  1. Peruuta nuolesta, ellet ole tyytyväinen kuvaan.
  2. Ympyränuolet kääntävät kuvaa halutessasi vasemmalle tai oikealle.
  3. Vastakkaisiin kulmiin osoittava painike valitsee koko näkymän. Paina nappia uudelleen, niin pääset edelliseen rajaustapaan.
  4. Valintanappi on yhtä kuin OK. Sitä painamalla pääset käsittelyssä seuraavaan vaiheeseen.
Ruutukaappaus: CamScannerin rajaustyökalu.
Melko hyvä rajaus, mutta yläreunaa täytyy vielä korjata. Ruutukaappaus: CamScannerin rajaustyökalu. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

Muokkausnäkymässä voit valita sopivan suotimen. Original ei tee kuvalle mitään, mutta esimerkiksi Magic color syventää ja terävöittää värejä ja B&W tekee kuvasta pikku kauneusvirheistä siistityn, mustavalkoisen version.

Voit tehdä vielä lisäsäätöjä valitsemallesi suotimelle alavalikon neljännestä painikkeesta. Kun olet tyytyväinen, paina jälleen alavalikon oikeassa laidassa olevaa valintanappia.

Ruutukaappaus: CamScannerin suodatinvalikko.
Kokeile eri suodinvaihtoehtoja. Ruutukaappaus: CamScannerin suodatinvalikko. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

3. Lisää sivuja pdf-tiedostoon

Voit skannata tiedostoon lisää sivuja painamalla jälleen vihreää painiketta. Myös jo olemassa olevia tiedostoja voi täydentää myöhemmin lisäsivuilla, jos esimerkiksi haluat kerätä kaikki vuoden mittaan kertyvät kuitit samaan paikkaan.

Tiedoston voi nimetä haluamallaan tavalla jo edellisissä vaiheissa, mutta se on mahdollista myös tässä kohtaa. Näpäytä tiedoston nimeä, niin saat auki muokkausikkunan.

Ruutukaappaus: CamScanner-näkymä pdf-tiedostosta, johon on skannattu kaksi sivua.
Voit lisätä uusia sivuja vihreästä kamerapainikkeesta. Ruutukaappaus: CamScanner-näkymä pdf-tiedostosta, johon on skannattu kaksi sivua. Kuva: Yle Digitreenit,skannaus,PDF

4. Tiedoston jakaminen

Jos haluat lähettää tiedoston eteenpäin, paina ylävalikon jakokuvaketta (ks. kuva alla). Saat auki käytettävissäsi olevat vaihtoehdot.

CamScannerin ilmaisversiossa voit valita lähetyksen pdf-tiedostona tai jpg-kuvana. Huomaa, että jos tiedostosi on monisivuinen, jpg-vaihtoehto lähettää jokaisen sivun erillisenä kuvana (esim. Vuokrasopimus_1.jpg ja Vuokrasopimus_2.jpg), kun taas pdf pitää kaikki sivut samassa tiedostossa (Vuokrasopimus.pdf).

Ruutukaappaus: CamScannerin jakovaihtoehdot.
Jakokuvakkeesta saat auki listan, josta voit valita tiedoston jakomuodon. Ilmaisversiossa käytettävissä ovat pdf ja jpg Ruutukaappaus: CamScannerin jakovaihtoehdot. Kuva: Yle Digitreenit,PDF,skannaus

Seuraavaksi saat auki ikkunan, josta voit valita, miten haluat lähettää tiedoston (Share via): esimerkiksi sähköpostin liitteenä, WhatsAppin kautta tai tallentaa omaan Google Driveen.

Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – verkon hakuvinkeistä tietokoneen näppäinkomentoihin. Pääset mukaan Yle Oppimisen Facebook-sivulla tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.

Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat sen tietokoneelle.
Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat sen tietokoneelle. Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

2. Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat sen tietokoneelle.

Jos olet ottanut asiakirjasta valokuvan tai skannannut sen puhelimella, saatat törmätä tilanteeseen, että ne täytyy siirtää tietokonelle. Viranomaisten verkkopalveluja on usein helpompi käyttää tietokoneen tai tabletin kuin kännykän kautta.

Näin siirrät kuvat puhelimesta tietokoneeseen

Haluat siirtää asiakirjat tietokoneelle, mutta et halua käyttää pilvipalveluja. Silloin kannattaa yhdistää laitteet johdolla - varsinkin jos siirrettäviä kuvia on paljon. Katso tästä ohjeet Android-, iOS- ja Windows-puhelimille. Alempana on ohjeet kuvien lähettämisestä pilvipalvelun kautta tai sähköpostilla.

1. Kuvat ovat Android-laitteessa (mm. Samsung, Huawei, Honor, Sony ja OnePlus)

Siirto Windows-tietokoneelle

Komentosanat ja polku saattavat hieman vaihdella riippuen laitteista ja käyttöjärjestelmien versioista.

  1. Yhdistä laitteet johdolla.
  2. Puhelimen näytölle tulee valikko Käytä USB:ta. Ellei valikkoa näy, pyyhkäise puhelimen ylälaidasta alas. Näytölle tulee USB-kuvake ja teksti Liitetty kamerana. Jos tekstissä lukee jotain muuta, valitse ensisijaisesti Tiedostojen siirtäminen.
  3. Tietokoneen näytön vasemmassa alalaidassa on kellertävä kansiokuvake. Paina sitä ja näkymä resurssienhallinta aukeaa.
  4. Avaa vasemmasta valikosta Tämä tietokone. Kohtaan Laitteet ja asemat (Portable Devices) ilmestyy puhelimesi kuva ja nimi.
  5. Tuplaklikkaa puhelimen kuvaketta, jolloin aukeaa ikkuna Sisäinen tallennustila.
  6. Tuplaklikkaa sen kuvaketta. Saat näkyviin puhelimesi kaikki kansiot (tässä voi mennä hetki).
  7. Avaa kansio DCIM (Digital Camera Images). Siellä ovat puhelimesi valokuvat ja videot.
  8. Puhelimen merkistä riippuen: Kuvat löytyvät Camera- tai 100ANDRO nimisestä kansioista. Avaa kansio (jos kuvia on paljon tässäkin menee tovi).
  9. Valitse kansiosta haluamasi kuvat: Kaikki kuvat ja videot painamalla Ctrl- ja A-näppäimiä yhtäaikaa. Yksittäisiä kuvia ja videoita valitset painamalla Ctrl-näppäimen alas ja klikkaamalla haluttuja tiedostoja.
  10. Paina hiiren oikeata näppäintä ja valitse Kopioi (Copy) - silloin kuvat jäävät puhelimen muistiin. Jos haluat poistaa ne puhelimesta, valitse Leikkaa (Cut).
  11. Valitse tietokoneen vasemmasta valikosta kansio, johon haluat liittää kuvat (tai tee uusi alakansio). Klikkaa hiiren oikeata nappia ja valitse Liitä (Paste). Odottele rauhassa.
  12. Irrota johto turvallisesti.

Windows 7:ssa tietokoneessa aukeaa Tuo kuvia -toiminto (ikkuna tulee itsestään näkyviin, kun johdon yhdistää). Se on kätevä, mutta vain, jos haluaa tuoda kaikki puhelimen kuvat tietokoneelle.

Siirto Mac-tietokoneelle

  1. Lataa tietokoneellesi Android-tiedonsiirto (Android File Transfer) ja asenna se.
  2. Avaa Android-tiedostonsiirto. Ensimmäisen kerran jälkeen se avautuu automaattisesti, kun yhdistät puhelimesi.
  3. Yhdistä kännykkä tietokoneeseen USB-johdolla.
  4. Napauta puhelimen ilmoitusta USB on.
  5. Valitse Tiedostojen siirtäminen.
  6. Tietokoneella aukeaa Android-tiedonsiirto‑ikkuna. Vedä tiedostoja sen avulla.
  7. Irrota johto turvallisesti.

Komentosanat ja polku saattavat hieman vaihdella riippuen laitteista ja käyttöjärjestelmien versioista.

Applen iPadin lightning-portti ja -johto
Applen mobiililaitteen Lighting-portti. Applen iPadin lightning-portti ja -johto Kuva: YLE Digitreenit,Yle Oppiminen,Apple,iPad,latauslaitteet
Tietokoneen USB-portti ja -johto
Laita usb-johto porttiin niin, että logo jää yläpuolelle. Tietokoneen USB-portti ja -johto Kuva: YLE Digitreenit,Yle Oppiminen,USB-liitäntä
Apple vanhan iPadin lataus- tai jakojohto (vieressä uusi lightning-johto)
Vasemmalla Dock Connector -portti, joita löytyy vanhoista iPadeista. Apple vanhan iPadin lataus- tai jakojohto (vieressä uusi lightning-johto) Kuva: YLE Digitreenit,Yle Oppiminen,iPad,Apple,USB-liitäntä

2. Kuvat ovat iOS-laitteessa (iPhone, iPad)

Siirto Mac-tietokoneelle

  1. Varmista, että Macissasi on iTunes-ohjelman uusin versio (iTunes 12.5.1 tai uudempi).
  2. Liitä puhelin tietokoneeseen USB-kaapelilla.
  3. Jos näet mobiililaitteessa kysymyksen Luotatko tähän tietokoneeseen, paina Luotan.
  4. Applen Kuvat-ohjelma aukeaa Macissa automaattisesti (ellei aukea, avaa se).
  5. Kuvat-ohjelmassa näkyy näyttö Tuo, jossa on kaikki puhelimen kuvat ja videot. Jos Tuo-näyttö ei tule automaattisesti näkyviin, klikkaa Kuvat-ohjelman ylälaidassa olevaa Tuo-välilehteä tai klikkaa laitteen nimeä Kuvat-ohjelman sivupalkista.
  6. Siirrä kaikki uudet kuvat klikkaamalla Tuo kaikki uudet kuvat. Siirrä haluamasi kuvat klikkaamalla Tuo valitut.
  7. Kun tuonti on valmis, viestiruudussa kysytään, haluatko poistaa kuvat laitteesta tuomisen jälkeen vai pitää ne siellä. Valitse Poista kohteet tai Pidä kohteet. Jos valitset Pidä kohteet ja haluat myöhemmin poistaa kuvia, sinun on poistettava ne laitteestasi erikseen.
  8. Irrota johto turvallisesti. Tuodut kuvat näkyvät Kuvat-ohjelman albumissa Viimeisin tuonti.

Komentosanat ja polku saattavat hieman vaihdella riippuen laitteista ja käyttöjärjestelmien versioista.

Siirto Windows-tietokoneelle

Selvitä ensin, mikä Windowsin versio sinulla on. Näin siirrät kuvat Windows 7 -käyttöjärjestelmässä. Alla oleva ohje toimii Windows 8- ja Windows 10 -koneille.

Iphonen ruutukaappaus
Iphonen kytkennän jälkeen pitää antaa tietokoneelle lupa käyttää puhelimen tiedostoja. Iphonen ruutukaappaus Kuva: Yle/Kuvakaappaus iPhone,älypuhelimet
  1. Yhdistä iPhone tietokoneeseen usb-johdolla.
  2. Jos iOS-laite kysyy Luotatko tähän tietokoneeseen? tai Sallitaanko tämän laitteen käyttää kuvia ja videoita?, valitse Luotan tai Sallin.
  3. Käynnistä tietokoneessa Photos / Valokuvat -ohjelma. Klikkaa Windows-näppäintä ja kirjoita ”Photos” tai ”Valokuvat”.
  4. Klikkaa Photos-ohjelman oikeassa yläkulmassa olevaa Import-nappia (Tuo, neliö johon tulee nuoli sisään).
  5. Photos-ohjelma kysyy aloitetaanko tuominen. Halutessasi ruksi täppä Poista kuvat iPhonesta. Klikkaa Import / Tuo. Kuvien poistumiseen puhelimesta saattaa vaikuttaa se, onko iCloud-kuvakirjasto päällä vai ei.
  6. Kuvat siirtyvät tietokoneellesi Pictures / Kuvat -kansioon kuukausittaisiin kansioihin. Voit siirtää ne sieltä mihin haluat.
  7. Irrota johto turvallisesti.

HUOMIO: Jos videot näkyvät Windowsissa väärin päin, Apple neuvoo lisäämään videot iTunes -kirjastoon.

Jos kuvien tuonti ei näillä ohjeilla onnistu, käy läpi lisäohjeet.

3. Kuvat ovat Windows-puhelimessa (Microsoft Lumia, Nokia Lumia)

Siirto Windows-tietokoneelle

Windows 7, 8 ja 8.1.:

1. Yhdistä puhelin ja tietokone sopivalla USB-johdolla.
2. Avaa tietokoneessa tiedostonhallinta, kuten Resurssienhallinta tai Finder. Puhelimesi näkyy kannettavissa laitteissa nimellä Windows Phone. Kaksoisklikkaa sitä, niin näet puhelimen kansiot. Avaa Kuvakansio (tai Videot).
3. Vedä ja pudota kuvat puhelimesta tietokoneeseen haluamaasi kansioon.
4. Irrota johto turvallisesti.

HUOM: Voit käyttää myös Windows Phone -työpöytäsovellusta. Windows 8:ssa käyttöjärjestelmä asentaa sen automaattisesti, kun liität puhelimen tietokoneeseen. Windows 7:ssa sovellus pitää ladata tietokoneelle erikseen.

Windows 10:

Ks. edellä tai vaihtoehtoisesti: Et tarvitse johtoa, jos käytät Puhelimen oheissovellusta. Se siirtää automaattisesti haluamasi sisällön muihin laitteisiisi.

Jokunen kuva siirtyy kätevästi sähköpostissa

Jos haluat siirtää vain muutaman kuvan, se sujuu usein nopeammin sähköpostitse kuin johtoja virittelemällä. Valitse puhelimen kuvagalleriassa kuva tai kuvat, paina jakokuvaketta ja valitse sähköposti. Puhelin saattaa kysyä, minkä kokoisena haluat lähettää kuvat. Yleensä kannattaa valittaa suurin koko, jotta kuvan laatu pysyy hyvänä.

Mobiililaitteen jakokuvake (share / upload / action icon)
Eri käyttöjärjestelmien jakokuvakkeita. Vasemmalta: Android, iOS, Microsoft. Mobiililaitteen jakokuvake (share / upload / action icon) Kuva: Kuvakaappaus YLE Yle Oppiminen,Digitreenit,kuvake,siirto (liikuttaminen)

Ehkä sittenkin harkitset pilvipalvelua?

Pilvipalveluja ovat mm. Dropbox, Microsoftin OneDrive, Googlen Drive ja Applen iCloud. Niiden mobiilisovelluksilla kuvat siirtyvät helposti laitteesta toiseen ja ne säilyvät myös pilvessä. Jos haluat kuvat mobiililaitteesta toiseen, siis vaikka kännykästä tablettiin, pilvipalvelu on järkevin vaihtoehto. Pilvipalveluista löytyy oma Digitreeninsä.

Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat korjailla sitä ensin
Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat korjailla sitä ensin Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

3. Sinulla on tiedosto puhelimessasi, mutta haluat korjailla sitä ensin

Olet ottanut jo kuvan asiakirjasta, mutta se ei näytä hyvältä. Se on esimerkiksi liian tumma tai vaalea tai se kaipaa rajaamista. Matkapuhelimella pystyy parantamaan kuvan laatua monin tavoin.

Näin muokkaat puhelimella otettua valokuvaa paremmaksi

Kuvia on kiva ottaa ja mukava jakaa. Älypuhelimissa on laadukkaat kamerat ja ne ovat aina mukana, joten kuvia tulee otettuakin. Muutamilla yksinkertaisilla muokkauksilla kuvista saa vielä parempia.

Puhelimiin on ladattavissa runsaasti erilaisia ilmaisia ja maksullisia kuvanmuokkaukseen tarkoitettuja sovelluksia.

Nyt keskitymme kuitenkin sellaisiin kuvanmuokkauksen perusominaisuuksiin, joita puhelimissa on jo valmiiksi. Niillä saat aikaan parempia kuvia.

Kuvanmuokkaustoiminnot saat näkyviin kun avaat puhelimen kuvagallerian ja valitset kuvan ja Muokkaa.

Erilaiset muokkausikonit tulevat näkyviin näytön reunaan. Ne saattavat näyttää eri laitteilla hieman erilaisilta, mutta ovat tunnistettavissa. Nyt voit kokeilla mitä eri vaihtoehdoilla kuville tapahtuu.

Huomioi nämä asiat kun otat kuvaa

Kuvan sommittelu

Kuvassa on hyvä olla selvästi erottuva pääkohde. Pääkohteen sijoitteluun on muutamia sääntöjä, jotka yleisesti koetaan esteettisesti miellyttäväksi: kolmanneksen sääntö tai kultainen leikkaus.

Kolmanneksen sääntö tarkoittaa sitä, että kuva-ala jaetaan yhdeksään yhtä suureen osaan pysty- ja vaakasuunnassa. Sen jälkeen kuvan kannalta tärkein asia sijoitetaan jollekin viivojen neljästä leikkauskohdasta. Näin sommittelusta tulee tasapainoinen ja katsojan silmää miellyttävä.

Kuvassa näytetään kultainen leikkaus
Kuvassa näytetään kultainen leikkaus Kuva: Lähde: Wikimedia Commons CC0 Digitreenit,Yle Oppiminen,Kultainen leikkaus

Mobiilikuvauksessa kolmanneksen sääntö on kätevä myös siksi, että useimpiin puhelimiin voit asentaa ruudukon valmiiksi niin, että se näkyy kamerassa kun kuvaa ottaa:

Android-puhelimet: avaa kamera - klikkaa rataksen kuvaa (asetukset/settings) - laita päälle suuntaviivat/ristikko/grid lines
iPhone: asetukset/settings - kuvat ja kamera/photos and camera - ruudukko/grid

Kultainen leikkaus tarkoittaa kuva-alan jakamista sekä vaaka- että pystysuunnassa kolmeen osaan siten, että osien suhde on 8:13 tai 2:3. Se poikkeaa sijoittelultaan hieman kolmanneksen säännöstä, mutta periaate on sama.

Vältä salaman käyttöä

Kännykkäkamerat ovat nykyään niin tehokkaita, että käytännössä salamaa ei tarvita koskaan. Sisätiloissakin kuvaaminen onnistuu hyvin ilman salamaa. Jos kuvasta tulee vähän liian tumma tai alivalottunut, voi valotusta yrittää korjata jälkikäteen. Ylivalottuneen eli liian kirkkaan (esimerkiksi salamalla valaistun) kuvan korjaaminen sen sijaan on vaikeampaa.

Luonnonvalo on kaikkein paras valo kuvaamiseen. Muista kuitenkin, että suorassa auringonpaisteessa kuvaaminen ei ole helppoa, koska valon ja varjon kontrasti on niin suuri. Valokuvaamisen kannalta paras sää onkin pilvinen päivä, jolloin valo on tasainen.

Ole varovainen zoomin kanssa

Voimakkaasti zoomatut kuvat ovat usein epätarkkoja ja pikselöityneitä.

Jalat ovatkin valokuvaajan paras zoomi.

1. Kuvan suoristaminen (straighten)

Maisemakuva on levoton jos horisontti on vähänkin vinossa. Toisaalta taas joskus voi olla hauska tehokeino kääntää kuva tarkoituksella vinoon.

Kuvaa pääset suoristamaan klikkaamalla suoristussymbolia (symbolin ulkonäkö voi vähän vaihdella puhelinmallista riippuen) Kokeile!

kuva, jossa suorista-symbolikuva, jossa laituri ja horisontti on suoristettu
Vino horisontti pilaa helposti maisemakuvan.

2. Kuvan rajaaminen (crop)

Joskus kuvaan tulee vahingossa mukaan ylimääräisiä asioita tai kuvasta saisi muuten vain rajaamalla paremman. Kun rajaat kuvat jälkikäteen, voit kuvatessa ottaa vähän rennommin eikä sinun tarvitse miettiä niin tarkasti mitä reuna-alueilla näkyy.

Pääset rajaamaan kuvaa klikkaamalla rajaussymbolia. Muista, että jos kuvasta rajaa suuren osan pois, kuvan laatu kärsii ja se voi pikselöityä.

kuvassa suorista-symbolikuva, jossa venevaja
Kuvan rajaamisella voi poistaa asioita kuvan reunoilta ja korostaa näin pääkohdetta.

3. Kontrasti (contrast)

Kameran kuvanmuokkausvalikosta löytyy useita vaihtoehtoja kuvan valoisuuden ja värin muokkaamiseen.

Kuvasta saa helposti näyttävämmän lisäämällä kontrastia. Erityisesti somessa jaettuihin kuviin sopii joskus jopa luonnottomankin voimakas kontrasti. Toisaalta joskus kontrastin vähentäminen parantaa kuvaa.

Kokeile itse, miten kontrasti vaikuttaa kuvaasi.

kanootteja rannallakanootteja rannalla
Kontrasti säätää mustan ja valkoisen ääripäitä kuvassa.

4. Värikylläisyys eli saturaatio (saturation)

Saturaatio eli värikylläisyys tarkoittaa sitä, kuinka puhtaina värit kuvassa näkyvät. Saturaatio on pienimmillään harmaasävyisissä kuvissa.

Saturaatiota säätämällä saat kuvasta mustavalkoisen tai karkkimaisen värikkään.

Esimerkkikuvan vaaleampi versio on alkuperäinen. Huomaat kuvasta, että kuva, jossa saturaatiota on lisätty, näyttää luonnollisemmalta.

rantakaislikkorantakaislikko
Saturaatio eli värikylläisyys "kirkastaa" kuvan väritystä.

5. Valotus (exposure)

Hämärässä tai vastavaloon kuvatessa voivat kuvat jäädä liian tummiksi. Usein salaman käyttöä parempi vaihtoehto on ottaa alivalottuneita kuvia ja korjata kuvien valotus jälkikäteen.

Valoisuuden lisääminen onnistuu helpommin kuin ylivalottuneen kuvan korjaaminen. Joskus kuvauspaikka yksinkertaisesti on liian pimeä hyvien kuvien ottamiseen.

kuva, jossa ilmoitustaulu on alivalottunutkuva, jossa ilmoitustaulun valotus on korjattu
.

Tekemällä oppii!

Näillä muutamilla vinkeillä saat muokattua hyvästä kuvastasi vielä paremman. Muista kuitenkin, että yleensä kuvaa pitää käsitellä usealla tavalla, esimerkiksi rajata, lisätä kontrastia ja muuttaa valotusta.

Kun olet muutamalla kuvalla harjoitellut, huomaat että kännykkäkuvanmuokkaus käy sinulta nopeasti ja näppärästi. Hauskoja kuvanmuokkaushetkiä!

Sinulla on tarvittava liite tietokoneesi ruudulla, mutta ei talletettuna tiedostona. Haluat lähettää sen liitetiedostona
Sinulla on tarvittava liite tietokoneesi ruudulla, mutta ei talletettuna tiedostona. Haluat lähettää sen liitetiedostona Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

4. Sinulla on tarvittava liite tietokoneesi ruudulla, mutta ei talletettuna tiedostona. Haluat lähettää sen liitetiedostona

Tällainen voi olla vaikkapa joku www-sivu yms., joka on helpointa lähettää kuvana. Voit tehdä sen ottamalla näytöltä ruutukaappauksen.

Näin otat ruutukaappauksen tietokoneen näytöltä

Kuvakaappaus (screenshot) on nopea ja kätevä toiminto niin tietokoneella, tabletilla kuin puhelimella. Toiminto tallentaa ruutusi näkymän sellaisena kuin sen näet.

Jos haluat tallettaa itsellesi tietyltä nettisivulta löytävän tiedon, esimerkiksi aikataulun tai osoitteen, nopein tapa on ottaa kyseisestä sivusta kuvakaappaus. Näyttökuvan voit "kaapata" tietokoneella, puhelimella tai tabletilla.

Kuvakaappaus tietokoneella

Jos sinulla on Windows-kone ja käyttöjärjestelmänä Windows 7 ja haluat kuvakaappauksen koko näytöstä, riittää että painat näppäimistön PrtScn -näppäintä. Vaikka näytölle ei tule mitään viestiä, tallentuu kuvakaappaus tietokoneen leikepöydälle (clipboard). Saat sen käyttöösi liitä (Ctrl+V) -toiminnolla.

Jos taas käytössäsi on Windows 8 tai Windows 10, saat kuvakaappauksen koko näytöstä valitsemalla näppäinyhdistelmän Win + PrtScr. Ottamasi kuvakaappaus tallentuu automaattisesti Pictures/Kuvat-kansion alakansioon Screenshots/Näyttökuvat.

Jos haluat kuvakaappauksen vain aktiivisesta ikkunasta, käytä näppäinyhdistelmää Alt + PrtScr.

Kansiorakenne Windows-käyttöjärjestelmässä
Windows 8 ja Windows 10 -käyttöjärjestelmissä kuvakaappaukset tallentuvat automaattisesti omaan kansioonsa Kansiorakenne Windows-käyttöjärjestelmässä Windows 8,Microsoft Windows,tiedostot,yleoppiminen

Windows-koneissa on automaattisesti mukana kätevä kuvakaappausohjelma Snipping Tool/Leikkaustyökalu, jonka avulla voit ottaa kuvakaappauksen tietystä osasta tietokoneen näyttöä. Ohjelma löytyy helpoiten Windowsin haku-toiminnolla.

Snipping Toolin avulla voit kuvata joko koko ruudun tai valita vain tietyn kohdan ruudusta kuvaan. Yleensä on järkevää itse rajata kuva, jolloin esim. näytön ylä- ja alapalkit jäävät pois.

Kun kuvakaappaus on otettu, voit joko tallentaa sen koneellesi tai kopioida suoraan Snipping Toolista esimerkiksi sähköpostiin tai johonkin toiseen ohjelmaan (esimerkiksi Facebookiin). Kuvaa ei siis ole pakko edes tallentaa.

MacOS-koneissa koko ruudun kuvakaappaus tehdään komennolla cmd ⌘ + Shift + 3.
Jos haluat kuvata vain osan ruudusta, on komento cmd ⌘ + Shift + 4.

Näppäimiä painettuasi kursori muuttuu ristiksi, jonka avulla voit maalata haluamasi osan näytöstä ja tallentaa sen kuvana. Mac-koneilla ottamasi kuvakaappaus tallentuu automaattisesti työpöydälle png-kuvatiedostona.

MacOS-koneissa saa kaapattua kuvan osasta ruutua komennolla cmd ⌘ + Shift + 4.

Kuvakaappaus puhelimella

Puhelimella kuvakaappaus on näppärä tapa tallentaa tietoa vaikkapa ystävän kanssa käydystä chat-keskustelusta. Kannattaa muistaa, että kaikki lähetetyt viestit on mahdollista tallentaa kuvakaappauksena.

iPhonella kuvakaappaus otetaan painamalla yhtä aikaa lyhyesti kotipainiketta ja virtapainiketta. Kun otteen irrottaa, välähtää ruutu ja kuva on otettu. Kuva tallentuu automaattisesti puhelimen kameran rullaan.

Android-puhelimilla kuvakaappaus otetaan painamalla yhtä aikaa Koti-painiketta ja joko äänenvoimakkuuden vähennyspainiketta tai Virta-painiketta, puhelimen mallista riippuen. Molempia painetaan hetki ja kun otteen irrottaa, ruutu välähtää ja kuva tallentuu kameran rullaan.

Snapchat on tässä asiassa vähän erilainen. Jos otat saamastasi snäpistä (joka voi olla kuva tai video) kuvakaappauksen, snäpin lähettäjä saa tiedon, että olet näin tehnyt.

Kuvakaappaus 2.0: Videokaappaus

Kun kuvakaappaus on rutiinia, voit opetella tekemään videokaappauksia.

Tietokoneen näytön videokaappauksia tarvitaan esimerkiksi pelivideoiden tai opetusvideoiden tekemiseen.

Windows-käyttäjille löytyy useita ohjelmia, joilla videokaappauksia voi tehdä, esim. Screencast O Matic, Icecream Screen Recorder ja vaikkapa Camtasia.

Ohjelmien ilmaisversioilla voi kokeilla vaikka pelivideon tekemistä, tosin usein niitä saa käyttää vain tietyn ajan tai sitten niistä puuttuu monia ominaisuuksia.

Mac-koneilla voi videokaappauksen tehdä Macin omalla QuickTime Player -ohjelmalla. Ohjelmasta valitaan Uusi äänitallenne/Record the screen.

Ohjelman avulla voi tallentaa myös muiden Apple-laitteiden (iPhonen, iPadin tai iPod touchin) näytön tapahtumia, kun kytkee laitteen tietokoneeseen kiinni.

Sinulla on tiedosto, mutta se ei ole oikeassa formaatissa
Sinulla on tiedosto, mutta se ei ole oikeassa formaatissa Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

5. Sinulla on tiedosto, mutta se ei ole oikeassa formaatissa

Joskus tiedosto voi olla väärässä kuvaformaatissa (esim. bmp tai png), mutta vaaditun liitetiedoston pitää olla jpeg-muotoinen.

Tiedoston formaattia voi yleensä vaihtaa kuvankäsittelyohjelmilla. Niitä on olemassa vaikka kuinka paljon – tässä vain muutamia esimerkkejä.

Näin vaihdat tiedoston formaatin

Tiedoston formaatin vaihto Windowsin Paint -ohjelmalla

  • Avaa Paint ohjelma (Klikkaa Windows-painiketta alavalikosta ja kirjoita Paint hakukenttään) >
  • Avaa haluamasi tiedosto. Paint osaa lukea bmp, jpeg, gif, tiff, png ja ico -formaatteja. >
  • Tallenna sama tiedoisto valitsemalla save as ja valitsemalla haluamasi formaatti. Paint pystyy tallentamaan yllämainittuihin formaatteihin Ico-formaattia lukuunottamatta.
Tiedoston avaaminen paint-ohjelmalla
Tiedosto avataan klikkaamalla yläpalkin vasemmasta reunasta sinistä kuvaketta. Tiedoston avaaminen paint-ohjelmalla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Paint ohjelmalla tallennus
Paintissä kuvan voi tallentaa useisiin eri formaatteihin. Paint ohjelmalla tallennus Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Tiedoston formaatin vaihto Pixlr -ohjelmalla

Googlen Android-käyttöjärjestelmissä kuvaa voi muokata esimerkiksi Pixlr-sovelluksella. Siitä löytyy myös millä tahansa koneella toimiva verkkoversio.

  • Avaa muokattava kuva. >
  • Klikkaa Tiedosto. >
  • Valitse Tallenna. >
  • Valitse haluamasi kuvaformaatti.
Kuvan formaatin vaihtaminen Pixlr -ohjelmalla
Pixlr:ssä voit avata tiedoston joko koneeltasi tai suoraan internetistä. Kuvan formaatin vaihtaminen Pixlr -ohjelmalla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Kuvan formaatin vaihtaminen Pixlr -ohjelmalla
Myös Pixlr osaa tallentaa tiedoston useisiin eri formaatteihin. Kuvan formaatin vaihtaminen Pixlr -ohjelmalla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Tiedoston formaatin vaihto macOS Esikatselu-ohjelmalla

  • Avaa muokattava kuva. >
  • Klikkaa Arkisto. >
  • Valitse Vie... >
  • Valitse Muoto-kohdasta haluamasi kuvaformaatti.
macOS Esikatseluohjelmalla kuvatiedoston vaihtaminen, nuoli osoittaa Arkisto valikon alla Vie... kohtaa
macOS-käyttöjärjestelmässä on ohjelma, jolla tiedostomuodon muuttaminen onnistuu. macOS Esikatseluohjelmalla kuvatiedoston vaihtaminen, nuoli osoittaa Arkisto valikon alla Vie... kohtaa Kuva: Joni Nieminen/Yle Digitreenit,macOS,tiedostomuoto
Kuvan tiedostomuodon muuttaminen alasvetovalikolla.
Alasvetovalikosta valitaan haluttu tiedostomuoto. Kuvan tiedostomuodon muuttaminen alasvetovalikolla. Kuva: Joni Nieminen/Yle Digitreenit,macOS,tiedostomuoto,kuvankäsittely
Sinulla on tiedosto, mutta se on liian iso
Sinulla on tiedosto, mutta se on liian iso Digitreenit

6. Sinulla on tiedosto, mutta se on liian iso

Joskus verkkopalveluissa on rajoitettu tiedoston kokoa: sen täytyy olla vaikkapa alle 2 megatavua. Tiedoston kokoa pystyy pienentämään monin eri tavoin ja monenlaisissa ohjelmissa. Yleisesti ottaen jpeg-tiedosto vie vähemmän tilaa kuin esimerkiksi bmp- tai iff-tiedosto. Jpeg-kuvaa tallennettaessa yleensä kysytään kuvan laatua. Jos kuvasta tulee parhaalla laadulla liian iso, voit valita huonomman laadun. Yleensä tekstipohjaiset tiedostot pysyvät silti luettavina.

Toinen tapa on pienentää kuvan kokoa (pituutta ja leveyttä). Voit myös rajata kuvasta epäolennaiset osat pois.

Kuvankäsittelyohjelmia on olemassa vaikka kuinka paljon ja tässä voimme esitellä vain muutamia esimerkkejä.

Näin muutat tiedoston kokoa

Windowsin Paint

Windows-koneessa on Paint-ohjelma, jonka saat helposti muutettua tiedoston kokoa säätämällä kuvan kokoa (pituutta js leveyttä).

  • Avaa tiedosto Paintissä. >
  • Valitse yläpalkista Resize (Muuta kokoa). >
  • Muuta kokoa oletuksesta 100 % vaikkapa 50 %:iin.
  • Huom! Lisää raksi ruutuun Maintain aspect ratio, ettei kuvasuhde muutu. >
  • Paina OK. >
  • Tallenna tiedosto.
Kuvien pienentäminen
Voit valita sovelluksen klikkaamalla Tiedostonhallinnassa haluamaasi tiedosto hiiren oikean puoleisella painikkeella. Kuvien pienentäminen Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Kuvan pienentäminen paintillä
Kuvan koko muuttuu vaihtamalla prosenttimääriä. Kuvan pienentäminen paintillä Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Microsoft Office Picture Manager

Jos käytössäsi on Office-paketti, niin sinulta saattaa löytyä Microsoft Office Photo manager. Sillä tiedoston koon muuttaminen tapahtuu näppärästi.

  • Klikkaa yläpalkista Muokkaa kuvia. >
  • Oikeaan reunaan avautuu uusi työkalupalkki. Valitse Pakkaa kuvat. >
  • Valitse eri pakkaustavoista Asiakirjat, Web-sivut tai Sähköpostiviestit. Näet pakatun tiedoston koon työkalupalkin alareunassa.
Kuvan pienentäminen Photo managerilla
Picture managerissa saa kätevästi pakattua kuvat. Kuvan pienentäminen Photo managerilla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Tiedoston pienentäminen Photomanagerilla
Picture managerissa on valmiina erilaisia pakkauasetuksia. Tiedoston pienentäminen Photomanagerilla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Pixlr

Googlen Android käyttöjärjestelmissä kuvaa voi muokata esimerkiksi Pixlr-sovelluksella. Siitä löytyy myös millä tahansa koneella toimiva verkkoversio.

Sillä voit sekä muuttaa tallennuksen laatua että muuttaa kuvan fyysistä kokoa.

Tallennuksen laatu

  • Avaa muokattava kuva. >
  • Klikkaa Tiedosto. >
  • Valitse formaatiksi Jpeg.
  • Muuta kuvan laatua liukusäätimellä.

Kuvan koon muuttaminen

  • Avaa muokattava kuva. >
  • Klikkaa Kuva. >
  • Klikkaa Kuvakoko. >
  • Muuta kuvan kokoa muuttamalla pikseleiden määrää.
Kuvien pienentäminen Pixl:rllä
Tallennuksen laatua voit vaihtaa liukusäätimestä. Kuvien pienentäminen Pixl:rllä Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Kuvien pienentäminen Pixl:rllä
Toinen mahdollisuus kuvakoon pienentämiseen on vaihtaa kuvakokoa. Kuvien pienentäminen Pixl:rllä Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Kuvan koon muuttaminen macOS-käyttöjärjestelmällä

  • Avaa muokattava kuva. >
  • Klikkaa Työkalut. >
  • Klikkaa Säädä kokoa... >
  • Muuta kuvan kokoa muuttamalla pikseleiden määrää.
Esikatselu-ohjelmassa valittu Työkalut ja nuoli kohdassa Säädä kokoa
Työkalu-valikon alta löytyy Säädä kokoa... -valikko Esikatselu-ohjelmassa valittu Työkalut ja nuoli kohdassa Säädä kokoa Kuva: Joni Nieminen/Yle Digitreenit,macOS,tiedostomuoto,tiedostokoko
Nuoli osoittaa Esikatseluohjelman Säädä kokoa -valikon pikselien määrä ruutua.
Kirjoittamalla alkuperäistä pienemmän luvun pikselikoko-ruutuun kuvan koko pienenee. Nuoli osoittaa Esikatseluohjelman Säädä kokoa -valikon pikselien määrä ruutua. Kuva: Joni Nieminen/Yle Digitreenit,macOS,kuvakoko,tiedostokoko

Asiakirjan pienentäminen skannatessa

Skannatessa on hyvä tarkastaa, millä resoluutiolla skanneri skannaa. Mitä suurempi resoluutio, sitä suurempi on myös tiedosto. Asiakirjoille, jotka lisätään sähköpostin liitteeksi, riittää pienikin resoluutio.

Skannereita ja ohjelmistoja on monenlaisia. Näin esimerkiksi HP:n skannausohjelmassa muutetaan resoluutiota.

  • Käynnistä skannausohjelma. >
  • Klikkaa Skannaa asiakirja. >
  • Valitse Asiakirjan lisäasetukset. >
  • Valitse Muuta tulostustarkkuus.
Kuvien pienentäminen Skannauksessa
Skannausohjelmassa voit määritellä kuvan tarkkuuden. Mitä tarkempi, sitä isompi tiedosto. Kuvien pienentäminen Skannauksessa Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit
Kuvan peinentäminen skannerilla
Liitetiedostolle riittää hyvin pienikin tarkkuus. Kuvan peinentäminen skannerilla Kuva: Seppo Heikkinen/Yle Digitreenit

Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – verkon hakuvinkeistä tietokoneen näppäinkomentoihin. Pääset mukaan Yle Oppimisen Facebook-sivulla tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.

Digitreenit

Kommentit
  • Nettiä ikä kaikki -kampanja lähtee syksyllä kirjastokiertueelle

    Nettiä ikä kaikki -kiertue opastaa kansalaisia verkkoon.

    Nettiä ikä kaikki – iloa digistä -kiertue jalkautuu elo-syyskuussa kymmenelle paikkakunnalle ympäri Suomen. Jokaisella paikkakunnalla nähdään Ylestä tuttuja kasvoja, jotka opastavat muun muassa Yle Areenan käyttöön. Yle lähtee kiertueelle yhteistyökumppaneinien kanssa. Pidetään kaikki sukupolvet yhdessä verkossa!

  • Nettiä ikä kaikki: vinkkejä ja apuja digitaitoihin – tule mukaan!

    Opeta ikäihmiselle digitaito ja autetaan kaikki verkkoon.

    Nettiä ikä kaikki -kampanja haastaa kaikki suomalaiset auttamaan niitä, jotka ovat vaarassa pudota digikelkasta. Suomessa on jopa miljoona ihmistä, joiden digitaidoissa on parantamisen varaa. Opeta vanhemmillesi, isovanhemmillesi tai vaikka naapurillesi arkea helpottava digitaito ja kirjatkaa se yhdessä kampanjan haastesivulle 13.8. alkaen. Pidetään kaikki sukupolvet yhdessä verkossa!

  • Digitreenit: Sähköinen perhekalenteri on helppo luoda ja jakaa

    Näin teet perheelle yhteisen kalenterin nettiin.

    Perinteiseen paperiseen seinäkalenteriin on helppo tehdä merkintöjä, mutta se ei kulje mukana eikä siihen muista aina merkitä omassa kalenterissa olevaa menoa. Silloin apuun tulee sähköinen kalenteri, jonka voi helposti jakaa kaikille perheenjäsenille.