Seppo Heikkinen
Yle
Perinteiseen paperiseen seinäkalenteriin on helppo tehdä merkintöjä, mutta se ei kulje mukana eikä siihen muista aina merkitä omassa kalenterissa olevaa menoa. Silloin apuun tulee sähköinen kalenteri, jonka voi helposti jakaa kaikille perheenjäsenille.
Jaetun sähköisen kalenterin voit tehdä esimerkiksi Googlen kalenteri-ohjelmalla. Sen jälkeen voit kutsua muita tarkastelemaan ja muokkaamaan sitä. Uusi merkintä näkyy saman tien kaikille, joille kalenteri on jaettu ja muutosten tekeminenkin on helppoa.
Sähköisen kalenterin avulla voit myös ylläpitää erikseen esimerkiksi työkalenteria ja perhekalenteria, sillä voit aina valita, mihin kalenteriin uusi tapahtuma lisätään.
Näissä ohjeissa neuvotaan, miten jaettu kalenteri tehdään Google-kalenterin avulla. Microsoftin sivuilta löytyvät ohjeet miten perhekalenteri tehdään Outlookin avulla ja Applen sivuilta löytyvät ohjeet miten kalenterin jakaminen sujuu iCloudissa.
HUOM! Sinulla pitää olla Google-tili luodaksesi kalenterin, mutta voit jakaa sen myös sellaisten kanssa, joilla ei ole Google-tiliä.
1. Uuden jaettavan kalenterin luominen
- Avaa Google Kalenteri tietokoneella (Google Kalenteri ‑sovelluksella ei voi luoda tai jakaa kalentereita).
- Valitse vasemman reunan Omat kalenterit ‑osion yläpuolelta Lisää Uusi kalenteri.
- Kirjoita kalenterin nimi. Voit myös lisätä siihen kalenterin kuvauksen.
- Valitse Luo kalenteri.
- Klikkaa vasemmasta reunasta uuden kalenterin nimeä.
2. Uuden kalenterin jakaminen muille käyttäjille
Kun uusi kalenteri on luotu, voit valita millaiset käyttöoikeudet haluat muille kalenterin käyttäjille antaa. Vähimmillään muut näkevät vain, onko tietty aika kalenterissa varattu tai vapaa. He voivat myös nähdä tapahtuman sisällön tai tehdä niihin jopa muutoksia. Kaikkein laajimmillaan muut käyttäjät voivat tehdä muutoksia jako-asetuksiinkin.
- Valitse haluamasi jakoasetus.
- Laita hiiri luomasi uuden kalenterin päälle. Näet oikealla kolme pistettä. Klikkaa sitä ja valitse Asetukset ja jakaminen.
- Lisää uusi henkilö klikkaamalla Lisää henkilöitä.
- Lisää henkilön sähköpostisoite ja klikkaa Lähetä.
- Samalla tavalla voit lisätä uusia henkilöitä.
3. Tapahtumien lisääminen jaettuun kalenteriin
- Nyt on aika tehdä ensimmäinen merkintä perhekalenteriin.
- Klikkaa kalenterista aikaa, johon haluat tehdä kalenterimerkinnän.
- Kun ensimmäinen merkintä on tehty, voit lisätä uusia tapahtumia. Jos merkitset tapahtumia myös omaan henkilökohtaiseen kalenteriisi, ne näkyvät eri värisinä (tässä Ernesti Turakaisen tapahtumat sinisellä ja perhekalenterin tapahtumat vihreällä).
Digitreeneissä voit opetella arjessa hyödyllisiä digitaitoja – verkon hakuvinkeistä tietokoneen näppäinkomentoihin. Pääset mukaan Yle Oppimisen Digitreenit Facebook -ryhmässä tai Twitterissä aihetunnisteella #digitreenit.
