До змісту

Черги до жовтня – як посольство України у Фінляндії намагається розв'язувати проблеми з оформленням документів для українців

Від початку повномасштабного російського вторгнення кількість українців у Фінляндії збільшилася майже в чотири рази, і більшість з новоприбулих мають ті чи інші проблеми з документами.

За підрахунками посольства, зараз у Фінляндії знаходиться майже 50 тисяч українців, з них понад 36 тисяч вже отримали тимчасовий захист у Фінляндії. Як правило, ці люди їхали з України майже без речей та мають ті чи інші проблеми з документами або потребують виготовлення закордонного паспорта. Зображення: Stanislav Moshkov / Yle

Вже близько місяця Ольга Рачинська разом із невісткою Веронікою намагаються забронювати час до консульського відділу Посольства України за допомогою електронної черги. Вони зі Слов'янська, але зараз знаходяться в Фінляндії.

– Ми згодні на будь-який час, ми згодні чекати і кілька місяців, але система не пропонує нам жодної дати, там написано лише "Наразі вільні слоти відсутні. Спробуйте зареєструватися пізніше" і все, – скаржиться Рачинська.

Невістка Рачинської має незабаром народжувати, знаючи, що паспорт можуть оформлювати й виготовляти довго, в родині вирішили зайнятися бронюванням часу на документи новонародженого заздалегідь, одначе, безрезультатно.

– У мене і чоловік, і син служать в ЗСУ, раптом нам доведеться вертатися в Україну разом із дитиною, і не буде документів, – хвилюється майбутня бабуся.

Запис в системі можливий лише на три місяці наперед, це означає, що, вочевидь, все вже зайняте на ці три місяці.

Кількість українців збільшилася майже вчетверо

Те, що ситуація дуже складна, визнає і посол України у Фінляндії Ольга Діброва.

– Якщо до російського вторгнення у Фінляндії перебувало до 15 тисяч українців, з яких 10 тисяч були сезонними працівниками, тобто не жили в країні постійно, то зараз кількість українців у Фінляндії збільшилась майже вчетверо.

За підрахунками посольства, зараз у країні знаходиться майже 50 тисяч українців, з них понад 36 тисяч вже отримали тимчасовий захист у Фінляндії. Як правило, ці люди їхали з України майже без речей та мають ті чи інші проблеми з документами або потребують виготовлення закордонного паспорта.

– Минулого року у нас на серпнень була приблизно півтори тисячі звернень до консульського відділу, на серпень 2022 року вже більше ніж 3,5 тисячі , – констатує Діброва.

Тривалий час в консульському департаменті посольства працював лише один консул, зараз у зв’язку з обставинами додали ще одного фахівця з консульських питань, консульство працює також щосуботи, щоб розв'язувати невідкладні питання, наприклад, з дітьми, які у Фінляндії без опікунів, одначе, навантаження на консульський департамент тільки зростає.

Часто на одну людину йде більше часу, ніж заплановано, через відсутність необхідних документів, хоча перелік потрібного для кожної консульської дії викладено на сайті посольства (siirryt toiseen palveluun). Наприклад, тут вказано (siirryt toiseen palveluun), що потрібно для оформлення закордонного паспорта.

Важливі деталі

Ксерокопії можна зробити в будь-якій фінській бібліотеці, а уточнити інформацію можна за телефоном консульського департаменту +358 9 228 900 71, +358 9 228 900 72 (у вівторок і четвер з 15:00 до 17:00 і у середу з 10:00 до 11:00) або електронною поштою consul_fi@mfa.gov.ua.

Консул посольства Данило Кононенко також додає Новинам Yle , що записатися на прийом можна винятково через електронну чергу (siirryt toiseen palveluun), нові слоти для запису додаються щоп'ятниці у проміжок з 17:00 до 17:20.

Крім того, легалізацію (тобто апостилювання) документів з України в консульстві не роблять.

Поради, як зробити апостиль на українські документи, наприклад, на український диплом або атестат про освіту, і при цьому не перебуваючи в Україні, зібрані на сторінці (siirryt toiseen palveluun) Українці у Фінляндії.

Данило Кононенко також уточнює, що спеціально для українців Міграційна служба Фінляндії може зробити виняток щодо апостилів на українські документи.

– Якщо ви намагалися легалізувати документи, але легалізація не вдалася через ситуацію в Україні, додайте роз’яснення у довільній формі до вашої заяви. Поясніть у роз’ясненні, чому не можна подавати легалізовані документи. Ми візьмемо ваше роз’яснення до уваги при прийнятті рішення щодо вашої заяви, – сказано на сайті (siirryt toiseen palveluun) Мігрі.

Також, наприклад, робити доручення не обов’язково в посольстві, це може бути один із фінських магістратів (siirryt toiseen palveluun), текст може бути українською, фінський нотаріус лише завіряє підпис людини. Це, одначе, стосується лише простих доручень, майнові та немайнові довіренності роблять тільки у посольстві.

Посол України у Фінляндії Ольга Діброва також додає, що в посольстві можливе оформлення лише закордонного, а не внутрішнього паспорта України.

Внутрішні українські паспорти, чи то пак, ID-картки, можна зробити лише в Україні, і – у Варшаві. Там працює єдиний закордонний паспортний пункт (siirryt toiseen palveluun) державного підприємства "Документ", де оформлюють як ID-картки, так і закордонні паспорти. Щоправда, із записом там теж є проблеми.

У зв’язку із війною різні європейські структури не надто суворо ставляться до українських документів. Так, із простроченим паспортом можна виїхати з ЄС.

Що стосується новонародженого Рачинських, то консул посольства зазначає, що у невідкладних випадках проблему намагаються вирішувати поза чергою.

Оновлення: 25.8 о 19.14 внесено уточнення до цитати Ольги Дібрової щодо кількості звернень до консульського відділу.

Останні