LVI-yrityksen toimistossa on selätetty mappi- ja paperikaaos

Pääkaupunkiseudulla toimivassa LVI-yrityksessä toimitaan täysin sähköisesti, eikä työpöydiltä löyty paperipinoja. Yrityksessä odotellaankin palkintoa ekoteosta.

Kotimaa
Sähkökäyttöisen työpöydän korkeutta säädetään.
Yle / Antti Kolppo

Yle Kainuun aiemmin kertoma yrittäjän kokemus paperisouvin lisääntymisestä sähköisten palveluiden myötä sai pääkaupunkiseudun LVI-yrityksen ottamaan yhteyttä toimitukseen. Normiputki Oy (siirryt toiseen palveluun):n hallituksen puheenjohtaja Jari Enckellin mukaan heidän yrityksessään ei turhia tulostella.

– Asiakas tilaa työn, joka siirtyy suoraan sähköiseen tilaustenhallintajärjestelmään, joka on minun itseni aikanaan kehittelemä, Enckell kertoo.

Työnjohtaja poimii työt ohjelmasta ja jakaa ne huoltomiehille. Jokainen työntekijä saa omat työkeikat suoraan puhelinsovellukseen. Fajanssi -niminen sovellus valvoo työntekijän matkaa ja työaikaa, joten sen kautta saadaan tarkkaa tietoa työn kestosta.

– Kun sovelluksesta löytyvät työn kesto, kilometrit ja työntekijän merkkaamat tarvikkeet, hoituu laskuttaminen konttorista yhden napin painalluksella.

Yrityksen kotisivulta löytyvästä videokäyntikortista (siirryt toiseen palveluun) näkyy, kuinka sovellus oikein toimii työssä.

Suomalaisilla yrittäjillä edessään pitkä matka

Normiputki tekee vuosittain 4000–6000 huoltokeikkaa. Enckellin mukaan muutamaa vaille kaikki laskut kulkevat sähköistä reittiä pitkin.

– Vain tilinpäätöspaperit tulostetaan ja allekirjoitetaan kerran vuodessa. Lisäksi välillä pitää tulostaa vesikatkosilmoituksia talojen rappukäytäviin. Siitäkin on kyllä kehitteillä tekstiviestijärjestelmä, Jari Enckell kertoo.

500 paperiarkkia käsittäviä riisejä menee yrityksessä Jari Enckellin mukaan yksi vuodessa tai jopa kahdessa.Yrityksen osalta mapit ja paperikaaos on historiaa.

Aloitimme tekniseen valvontaan siirtymisen vuonna 2004. Täysin sähköiseen maailmaan siirryttiin 2008–2009 vaihteessa.

Jari Enckell

– Jokunen hassu käteiskuitti ja luottokorttikuitti tulee tilitoimistoon paperilla, mutta nekin skannataan järjestelmään ja arkistoidaan sinne.

– Aloitimme tekniseen valvontaan siirtymisen vuonna 2004. Täysin sähköiseen maailmaan siirryttiin 2008–2009 vaihteessa, Jari Enckell kertoo.

Enckellin mukaan suomalaisilla yrityksillä on vielä pitkä matka tehokkaampaan ja ekologisempaan, sähköiseen yrittäjyyteen. Hänen mukaansa suomalaisissa yrityksissä ei oikein tiedetä mahdollisuuksista. Yrityksessä ollaankin pohdittu missä mitali ekoteosta viipyy.

– Toivottavasti joku tulee meillekin sanomaan, että olette tehneet ympäristöteon, Enckell naurahtaa.

Korjaus 30.9.2014 klo 8.03: Korjattu Jari Enckellin titteliksi hallituksen puheenjohtaja.