Yritysvalmentaja: Kokouksissa pitää käskeä eikä keskustella

Yritysvalmentaja Torfinn Slåen sanoo, että tekemällä vähemmän saa enemmän aikaan.Työpäivien pirstaleisuus ja riittämättömyyden tunne vaivaavat monia, mutta kaikki voi olla toisin, jos olemme valmiit muuttamaan ajan käsitystämme.

Kotimaa
Torfinn Slåen
Yritysvalmentaja Torfinn Slåen kertoi Aamu-tv:ssä, että millä tavalla kiireinen ihminen voi johtaa itseänsä ja priorisoida päivittäiset ja viikottaiset kiireensä esimerkiksi töissä.

Sähköposti, puhelut ja sosiaalinen media vievät huomiomme toistuvasti pois varsinaisesta asiasta työpäivän aikana. Ärsykkeiden tulva kuormittaa ja hidastaa prosesseja.

Tekemällä vähemmän saisimme enemmän aikaan, sanoo yritysvalmentaja Torfinn Slåen

– Vanha käsitys on, että pitää saada paljon aikaan pienessä ajassa. Uusi teknologia myös mahdollistaa lukuisan määrän suoritteita ja niiden mittaamisen, hän sanoo

Tehokkaampaa kuitenkin olisi keskittyä olennaiseen ja käyttää aika sen työstämiseen.

– Vasta viidentoista minuutin kuluttua keskittymisemme on jälleen samalla tasolla kuin ennen huomion herkeämistä, Slåen sanoo.

Tee vain viisi asiaa päivässä - älä vastaa posteihin.

Sähköpostin käyttö olisi hyvä jakaa jaksoihin päivän aikana. Jokaiseen postiin ei tarvitse vastata.

– Jos saat epämääräisiä posteja niin ole ainakin vastauksissasi täsmällinen ja lyhyt, Slåen sanoo.

Hänen mukaansa tehokkaaseen päivään mahtuu viisi asiaa. Turha juokseminen on syytä lopettaa.

– Jos päivän päätteksi ei ole käsitystä mitä tuli tehtyä, niin riittämättömyyden tunne vaivaa ja turhauttaa.

– Hoida viisi tärkeää asiaa kuntoon päivän aikana, niin se on parempi kuin juosta useiden asioiden perässä, joista mikään ei tule kunnolla hoidettua, Slåen sanoo.

Kokouksissa pitää käskeä, eikä vain keskustella.

Myös kokouskäytännöt pitäisi panna monissa paikoin uusiksi. Määrätyt asiat voi kokouksessa vain todeta. Ei kaikesta tarvitse keskustella.

– Jos asioista keskustelevat nekin, joille asiat eivät kuulu niin aikaa menee hukkaan, Slåen lataa.