Johtajien 9 vinkkiä kiireeseen: "Pidä lenkkikokouksia"

Alkon johtaja suosittelee yhdistämään liikunnan ja palaverit, koska siitä saa energiaa koko päiväksi.

työelämä
Tiedon Satu Kiiskinen, Microsoftin Andreas Korczak ja Alkon Kari Pennanen
Tiedon Satu Kiiskinen, Microsoftin Andreas Korczak ja Alkon Kari PennanenTieto, Microsoft ja Alko

Johtajan työ ei lopu koskaan. Aina olisi jotain tehtävää.

Isojen suomalaisyritysten johtajat kertovat Ylelle, millaisia niksejä heillä on arjen ajanhallintaan.

1. Pidä lenkkikokouksia.

Olen pitänyt jo kymmenen vuotta liikunnallisia palavereita. Illalla aikaisin nukkumaan, jotta on aamulla virkeä. Tapaan yhteistyökumppaneiden kanssa salilla tai lenkillä kello 7. Sen jälkeen kevyt aamiainen ja asioiden yhteenveto. Tänäkin aamuna olimme kello 8.30 valmiita ja molemmat yhdeksän maissa omilla konttoreilla. Päivä alkaa hyvin ja siitä saa energiaa.

Kari Pennanen, Alkon myymäläverkoston liiketoimintajohtaja

2. Älä lue työsähköposteja myöhään illalla.

Olen ottanut tavaksi tehdä arki-iltaisin noin kymmenen aikaan puolen tunnin lenkin, jonka aikana tyhjennän pääni työasioista. Aikaisemmin saatoin lukea sähköpostejani illalla. Niitä ryhtyy tietenkin heti ajattelemaan nukkumaan mennessä.

Andreas Korczak, Microsoftin markkinointiyksikön johtaja

3. Ole kriittinen palavereiden suhteen.

Tarvitaanko minua varmasti palaverissa, johon kutsu tulee? Onko siellä läpi käytävät asiat valmisteltu ihan varmasti huolellisesti? Yritä systemaattisesti lyhentää ja tehostaa kokouksia, joihin voit vaikuttaa.

Juha Toimela, rakennusyhtiö SRV:n liiketoimintajohtaja

4. Tapaa ihmisiä, jotka vievät asioita aidosti eteenpäin.

Pyrin varmistamaan päivittäin, että meillä on yhteinen ymmärrys tavoitteista. Kun tavoitteet ovat keskiössä tekemisten sijaan, se tuo toimintaan vapautta ja innostusta. Näin toimien tulokset kasvavat, ja vältän itsekin mikromanageroinnin.

Kai Kaasalainen, lääke- ja terveystuotteiden jakeluyhtiö Tamron toimitusjohtaja

5. Suunnittele etukäteen viikon asiat tärkeysjärjestykseen.

Joka sunnuntai käytän puoli tuntia sen miettimiseen, mitkä ovat viisi tärkeintä asiaa alkavalla viikolla ja mitkä asiat voin vastaavasti painaa alemmas tärkeysjärjestyksessä. Lauantain ja suurimman osan sunnuntaista pyhitän kokonaan vapaa-ajalle.

Andreas Korczak, Microsoftin Marketing & operations -yksikön johtaja

6. Rakenna verkostoja rohkeasti.

Työssä omalla alalla eteen noussut ongelma voi ratketa yllättävän nopeasti, jos käyttää oppeja, joita on jo testattu toisella toimialalla.

Satu Kiiskinen, it-yhtiö Tiedon teolliset ja kuluttajapalvelut -yksikön johtaja

7. Irrota aikaa kuukausittain isoihin linjoihin.

Eilen illalla ajoin Kangasniemelle vapaa-ajan asunnolle. Olin merkinnyt tälle päivälle vain muutaman puhelun. Otin aikaa pohdintaan ja suunnitteluun koko päivän.

Kai Kaasalainen, lääke- ja terveystuotteiden jakeluyhtiö Tamron toimitusjohtaja

8. Mittaa ja paranna.

Kaikki elämänlaatua parantava teknologia on sydäntäni lähellä. Muun muassa älykello kertoo unen laadusta. Älylaitteiden tuottaman datan analysoinnin avulla voi seurata omaa hyvinvointia.

Satu Kiiskinen, it-yhtiö Tiedon teolliset ja kuluttajapalvelut -yksikön johtaja

9. Muista, ettei kiire lopu.

Suhtaudun hektisyyteen maratonina enkä elä niin, että tämä loppuu kohta. Elän tässä hetkessä ja järjestän elämän kiireenkin keskellä niin, että se toimii ja on antoisa.

Ilkka Hara, hissiyhtiö Koneen talousjohtaja