Alun perin yliopistolle suunniteltu tapahtuma järjestetään Hervannassa Technopolisissa.
Tampereen yliopisto perui tilojensa lainaamisen. Perusteluna oli epäily tapahtuman kääntymisestä poliittisen kädenväännön näyttämöksi.
Tilat vuokraa Venäjä-kriittisenä pidetty Pro Karelia -yhdistys. Tilaisuuteen aikoi osallistua myös toisia näkemyksiä edustava ryhmä.